Seiring peredaran masa, kefungsian tarikhmasa Excel telah menjadi semakin penting disebabkan oleh acara berasaskan masa, pengiraan tarikh dan analisis data. Excel ialah alat berkuasa yang melaksanakan pelbagai fungsi seperti pengurusan projek, penjadualan, pemodelan kewangan, tugasan dipacu data, dll.
Fungsi tolak tarikhmasa Excel ialah alat serba boleh untuk pelbagai aplikasi, termasuk peningkatan analisis data dan keupayaan pengurusan masa. Pengguna boleh mengira tempoh antara dua peristiwa, menjejaki kemajuan dari semasa ke semasa, dan mengautomasikan pengiraan. Dengan menggunakan fungsi Tolak Tarikhmasa, kita boleh menjimatkan masa, mengurangkan ralat dan membuat keputusan termaklum berdasarkan maklumat yang tepat dan boleh dipercayai.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan fungsi tolak tarikhmasa Excel dan cara kami boleh menggunakannya. Selain itu, kami akan mengesyorkan perisian yang sempurna untuk menolak tarikhmasa.
Bahagian 1. Apakah Fungsi Tolak Tarikhmasa dalam Excel?
Dalam Excel, menolak tarikhmasa ialah operasi asas yang membolehkan anda mengira perbezaan masa antara dua titik tertentu. Sebagai salah satu daripada banyak fungsi yang tersedia, ia memainkan peranan penting dalam pelbagai senario. Orang ramai boleh menggunakan fungsi ini untuk mengira tempoh, menjejaki selang masa, mengurus jadual projek, menganalisis trend dan menjana laporan yang bernas. Dengan menggunakan fungsi tolak tarikhmasa Excel, pengguna Excel boleh mengendalikan data temporal dengan cekap dan membuat keputusan termaklum berdasarkan cerapan berkaitan masa.
Bahagian 2. Bagaimana Cara Menolak Tarikhmasa dalam Excel?
Kami akan menerangkan secara terperinci fungsi tolak tarikhmasa Excel berdasarkan keadaan/senario yang berbeza.
Di bawah ialah tutorial langkah demi langkah tentang cara menolak masa dalam Excel berdasarkan keadaan yang berbeza:
Senario 1: Menolak Dua Nilai Tarikh
Langkah 1: Buka WPS Excel dan Pergi ke Tab Laman Utama.
Langkah 2: Pilih Sel ‘A2+B2’ dan pilih ‘lebih banyak format nombor’ daripada menu juntai bawah seperti yang disebut dalam tangkapan skrin di atas dan diserlahkan dengan langkah 3.
Langkah 3: Pilih format tarikh yang diserlahkan dan klik butang ok.
Langkah 4: Masukkan dua nilai tarikh yang ingin anda tolak dalam sel yang berasingan. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai tarikh mula dalam sel A2 dan tarikh tamat dalam sel B2.
Langkah 5: Dalam sel kosong di mana anda mahu hasil dipaparkan, masukkan formula berikut untuk mengira hari: =B2 - A2
Langkah 6: Kita akan mendapat jumlah hari dalam sel C2 kerana format Sel adalah Umum, yang mewakili nombor.
Langkah 7: Begitu juga, jika kita menukar format dari Umum kepada Tarikh bagi sel C2, kita akan mendapat hasil yang berikut.
Senario 2: Menolak Tarikh untuk Mengira Tempoh Tahun.
Langkah 1: Jika anda ingin mengira tempoh (dalam tahun) antara dua tarikh, anda hanya perlu menolak satu tarikh daripada yang lain, seperti yang disebut dalam tangkapan skrin;
Langkah 2: Salin formula =YEAR(B2)-YEAR(A2) dan tampal dalam sel D2 untuk mengira jumlah tahun. (‘YEAR’ ialah perkataan tambahan dengan operator negatif)
Langkah 3: Excel akan memberikan bilangan tahun antara dua tarikh tersebut (33 Tahun).
Senario 3: Menolak Dua Nilai Tarikh untuk Mengira Bulan
Langkah 1: Jika anda mahu menolak dua nilai tarikh, anda boleh menggunakan fungsi DATEDIF untuk mendapatkan perbezaan bulan.
Formula: =DATEDIF($A2,$B2, "M")
Langkah 2: Hanya tampal formula ke dalam sel E2 untuk mendapatkan jumlah bulan.
WPS Excel akan menunjukkan perbezaan bulan antara kedua-dua tarikh tersebut.
Senario 4: Mengendalikan Nilai Tarikh Negatif
Langkah 1: Apabila menolak nilai, jika tarikh tamat lebih awal daripada tarikh mula), Excel akan memaparkan nilai negatif.
Langkah 2: Untuk mengendalikan nilai masa negatif, anda boleh menulis tarikh yang lebih lama dahulu dan kemudian tarikh tamat; jika tidak, anda akan mendapat hasil yang sama tetapi dengan nilai negatif.
Dengan kaedah yang disebutkan di atas, anda boleh menolak nilai tarikhmasa dalam Excel secara berkesan berdasarkan keadaan yang berbeza dan mencapai hasil yang tepat untuk pelbagai pengiraan berkaitan masa.
Bahagian 3: Pilihan Alternatif Terbaik - WPS Office
WPS Office adalah percuma dan alternatif terbaik kepada Microsoft Office, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk pengguna yang mempunyai bajet terhad dan boleh dipercayai untuk melakukan pengiraan tarikhmasa. Oleh itu, ia adalah pilihan yang sesuai untuk individu dan perniagaan.
Lebih-lebih lagi, ia menyediakan pelbagai fungsi tarikhmasa, seperti DATEDIF(), DATE(), dan operator aritmetik, yang membolehkan kita melakukan pelbagai pengiraan tarikhmasa dengan cekap.
Ciri-ciri WPS Office
WPS Office menawarkan satu set ciri unik yang menjadikannya menonjol daripada suit Pejabat yang lain:
1. Antara Muka: WPS Office menyediakan antara muka bertab untuk membuka pelbagai dokumen dalam satu tetingkap.
2. Integrasi Awan: Ia berintegrasi dengan pelbagai perkhidmatan storan awan popular seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan lain-lain. Ini membolehkan pengguna mengakses dan menyimpan dokumen mereka dari mana-mana sahaja, pada sebarang peranti.
3. Penukaran PDF: Dengan ciri-ciri canggih WPS Office, ia dilengkapi perisian penyunting PDF yang membolehkan pengguna menukar sebarang fail PDF kepada format yang boleh disunting, seperti Word atau Excel, dan sebaliknya.
4. Antara Muka Pengguna: Suit WPS menawarkan antara muka pengguna yang boleh disesuaikan sepenuhnya mengikut cita rasa pengguna, termasuk tema, fon, bar alat, dan banyak lagi. UI ini memudahkan anda untuk mencipta persekitaran kerja yang mesra dan selesa mengikut keperluan anda.
Secara keseluruhannya, WPS Office menawarkan ciri-ciri yang kos efektif dan mesra pengguna untuk membantu pengguna mencipta, menyunting dan berkongsi dokumen mereka dengan cepat dan cekap.
Soalan Lazim
1. Bagaimanakah cara saya menolak nilai tarikhmasa dan memaparkan hasilnya dalam unit masa tertentu?
Katakan anda mahu menolak nilai tarikhmasa Excel dan memaparkan hasilnya dalam unit masa tertentu. Dalam kes itu, anda hanya perlu menolak kedua-dua sel tarikhmasa menggunakan operator penolakan dan mendarabkan hasilnya dengan faktor penukaran yang sesuai. Untuk mendapatkan hasil dalam jam, darab dengan 24 (kerana satu hari = 24 Jam). Formatkan sel yang mengandungi formula seperti yang diperlukan (contohnya, sebagai format nombor atau masa), dan ia akan menunjukkan perbezaan masa dalam unit masa yang dikehendaki.
2. Bolehkah saya menolak nilai tarikhmasa dan mendapatkan hasilnya dalam format perpuluhan?
Ya, anda boleh menolak nilai tarikhmasa dalam Excel dan mendapatkan hasilnya dalam bentuk perpuluhan. Setiap kali anda menolak dua nilai tarikhmasa, Excel mewakili hasilnya sebagai nombor perpuluhan, di mana bahagian integer mewakili bilangan hari dan bahagian perpuluhan mewakili pecahan hari (masa). Format ini membolehkan anda bekerja dengan cekap dengan selang masa dan tempoh secara berangka untuk pelbagai pengiraan dan analisis.
3. Bagaimanakah saya boleh menolak nilai tarikhmasa dan mengecualikan komponen masa?
Untuk menolak nilai tarikhmasa dan mengecualikan komponen masa dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi DATE untuk mengekstrak hanya bahagian tarikh daripada setiap nilai tarikhmasa sebelum melakukan penolakan. Contohnya, jika anda mempunyai tarikhmasa mula dalam sel A1 dan tarikhmasa tamat dalam sel B1, anda boleh menggunakan formula berikut dalam sel yang berasingan:
=DATE(YEAR(B1), MONTH(B1), DAY(B1)) - DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1))
Formula ini akan memberikan anda perbezaan masa antara dua nilai tarikhmasa dalam hari, dengan mengecualikan komponen masa. Fungsi DATE membantu anda memberi tumpuan semata-mata pada nilai tarikh dan mengabaikan bahagian masa, memberikan hasil yang jelas dan tepat untuk pengiraan anda.
Tolak Tarikhmasa Excel - Rumusan
Secara keseluruhannya, panduan ini membantu sesiapa sahaja mengira perbezaan masa dalam Excel, dengan memanfaatkan keupayaan tarikh dan masa Excel, sama ada untuk tujuan peribadi atau profesional. Kini, pengguna boleh melaksanakan fungsi Tolak Tarikhmasa Excel tanpa teragak-agak dengan mengikuti tutorial ini.
Akhir sekali, WPS Office menyediakan alternatif yang boleh dipercayai dan berpatutan kepada Microsoft Excel untuk membantu anda mencapai matlamat anda. Ia menawarkan antara muka yang mesra pengguna dan satu set fungsi yang komprehensif. Oleh kerana WPS Office ialah alat yang berkuasa, ia mempunyai ciri-ciri canggih untuk pengguna, seperti manipulasi data, penciptaan carta/graf, dan pengiraan kompleks dalam Helaian Sebaran Excel. Anda boleh memuat turun WPS Office secara percuma dari laman web rasminya.
