Carta membantu anda mencipta perwakilan visual bagi data anda, supaya anda dapat mencipta impak maksimum kepada pembaca anda. Sama ada anda seorang pelajar, profesional, atau hanya seseorang yang ingin mengetahui selok-belok perwakilan data, panduan ini akan membawa anda langkah demi langkah melalui proses mencipta pelbagai jenis carta dalam Excel.
Carta dalam Excel datang dalam pelbagai gaya, termasuk carta bar, graf garis, carta pai, plot serak, dan banyak lagi. Carta ini membolehkan anda melihat corak, trend, dan hubungan dalam data anda, menjadikannya lebih mudah untuk mendapatkan wawasan yang bermakna dan menyampaikan penemuan anda dengan berkesan.
Dalam panduan ini, kami akan memberitahu anda apakah jenis-jenis carta Excel dan bagaimana untuk menciptanya menggunakan data anda.
Bahagian 1: Apakah Jenis Graf dan Carta Excel?
Excel menawarkan pelbagai jenis graf dan carta untuk membantu pengguna memvisualisasikan dan mempersembahkan data dengan cara yang berbeza. Jenis carta ini tersedia dalam Microsoft Excel dan boleh membantu anda memvisualisasikan dan menyusun data anda dengan cara yang terbaik.
Berikut adalah beberapa jenis graf dan carta Excel yang biasa digunakan:
1. Graf Garis
Fungsi:
Graf garis memaparkan titik data yang disambungkan oleh garisan lurus, menjadikannya sesuai untuk menunjukkan trend dan perubahan dari semasa ke semasa atau data berterusan yang lain. Graf ini berkesan untuk menggambarkan bagaimana nilai data berkembang dan memberikan perwakilan visual yang jelas mengenai trend data.
Kes Penggunaan:
Jejaki trend dengan mudah: Gunakan graf garis untuk memantau perubahan dalam data sepanjang tempoh masa tertentu, seperti angka jualan, harga saham, atau turun naik suhu.
Bandingkan pelbagai trend sepintas lalu: Apabila anda mempunyai beberapa siri data yang ingin anda bandingkan, graf garis boleh membantu memvisualisasikan bagaimana ia berkembang secara relatif antara satu sama lain.
Visualisasikan data berterusan dengan jelas: Graf garis sesuai untuk sebarang set data dengan data berterusan, seperti eksperimen saintifik, pertumbuhan populasi, atau respons tinjauan dari semasa ke semasa.
2. Graf Lajur atau Graf Bar
Fungsi:
Graf lajur (juga dikenali sebagai graf bar) menggunakan bar menegak atau mendatar untuk mewakili nilai data, menjadikannya berkesan untuk perbandingan visual antara kategori yang berbeza atau titik data diskret.
Kes Penggunaan:
Bandingkan kategori secara langsung: Gunakan graf lajur untuk membandingkan data merentasi kategori yang berbeza, seperti jualan mengikut wilayah, gred pelajar mengikut subjek, atau perbelanjaan bulanan mengikut kategori.
Pamerkan kedudukan dengan impak: Graf lajur boleh memaparkan kedudukan dengan berkesan, menunjukkan kategori mana yang mempunyai nilai tertinggi atau terendah.
Serlahkan data diskret: Apabila titik data mewakili item atau peristiwa yang berbeza, graf lajur dapat memberikan perwakilan visual yang jelas tentang perbezaan di antara mereka.
3. Graf atau Carta Pai
Fungsi:
Carta pai menggunakan hirisan pai bulat untuk mewakili perkadaran data, menyerlahkan peratusan setiap kategori berbanding keseluruhan. Walau bagaimanapun, tidak seperti carta bar dan garis, anda tidak boleh menjejaki perubahan dalam graf pai dalam tempoh masa tertentu.
Kes Penggunaan:
Paparkan perkadaran dengan jelas: Carta pai sangat sesuai untuk menggambarkan bagaimana kategori individu menyumbang kepada keseluruhan, terutamanya apabila anda ingin menekankan saiz relatif setiap bahagian.
Bandingkan beberapa kategori sahaja: Carta pai berfungsi paling baik apabila anda mempunyai sebilangan kecil kategori untuk dipaparkan, kerana terlalu banyak hirisan boleh menjadikan carta sukar dibaca.
Sajikan peratusan dengan mudah: Jika data anda mewakili peratusan daripada jumlah keseluruhan, carta pai boleh memudahkan visualisasi pengagihan.
4. Carta Kombo
Fungsi:
Carta kombo menggabungkan dua atau lebih jenis carta yang berbeza dalam satu carta tunggal, membolehkan anda memaparkan beberapa siri data dengan berkesan.
Kes Penggunaan:
Gabungkan dan bandingkan pelbagai jenis data: Carta kombo berguna apabila anda mempunyai data dengan skala atau unit yang berbeza yang ingin anda paparkan bersama. Sebagai contoh, anda boleh menggabungkan carta lajur untuk menunjukkan angka jualan dan carta garis untuk memaparkan trend jualan dari semasa ke semasa.
Dedahkan perhubungan tersembunyi: Anda boleh menggunakan carta kombo untuk memvisualisasikan bagaimana dua pemboleh ubah saling berkaitan, seperti membandingkan data suhu dan hujan untuk wilayah tertentu.
5. Carta Luas
Fungsi:
Carta luas adalah serupa dengan graf garis tetapi dengan kawasan di bawah garisan diisi, menjadikannya berguna untuk menunjukkan jumlah kumulatif atau perkadaran.
Kes Penggunaan:
Pamerkan data terkumpul secara visual: Carta luas berkesan apabila anda ingin memvisualisasikan bagaimana data terkumpul atau berubah dari semasa ke semasa. Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk memaparkan pertumbuhan hasil syarikat selama bertahun-tahun.
Bandingkan pelbagai siri data dengan impak: Carta luas boleh digunakan untuk membandingkan trend siri data yang berbeza, kerana kawasan yang diisi memudahkan untuk melihat perkadaran relatif.
6. Carta Plot Serak
Fungsi:
Plot serak menggunakan titik untuk mewakili nilai data individu, yang kemudiannya diplot pada paksi X dan Y untuk menganalisis hubungan antara dua pemboleh ubah.
Kes Penggunaan:
Kenal pasti korelasi dengan pantas: Plot serak sangat baik untuk mengenal pasti hubungan dan korelasi antara dua pemboleh ubah. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan plot serak untuk menentukan sama ada terdapat kaitan antara masa belajar dan markah peperiksaan.
Kesan anomali dengan mudah: Plot serak boleh membantu mengenal pasti nilai terpencil atau anomali dalam data, iaitu titik data yang menyimpang dengan ketara daripada corak keseluruhan.
Serlahkan kelompok data: Plot serak boleh mendedahkan corak atau kelompok dalam data apabila titik data tertentu cenderung untuk berkumpul bersama.
Kini setelah anda membaca dan memahami tentang semua jenis carta yang tersedia dalam Microsoft Excel, tiba masanya anda belajar cara membuat carta dalam Excel. Walau bagaimanapun, jenis carta akan bergantung pada data yang ingin anda persembahkan dan wawasan yang ingin anda sampaikan kepada audiens anda. Menggunakan jenis carta yang betul akan membantu anda menyampaikan data anda dengan berkesan dan memudahkan audiens anda untuk mentafsir dan memahami maklumat tersebut.
Bahagian 2: Cara Mudah untuk Mencipta Carta dalam Excel?
Jika anda ingin mencipta carta anda sendiri dalam Excel, caranya agak mudah. Apa yang anda perlu lakukan hanyalah membaca langkah-langkah yang dinyatakan di bawah dan ikuti untuk mencipta carta anda sendiri dari awal. Mari mulakan!
Langkah 1: Pergi ke MS Excel pada PC atau MacBook anda dan cipta fail baharu atau buka fail sedia ada dengan data pada PC anda. Dalam kes ini, kami akan membuka fail baharu dari awal.
Langkah 2: Cipta fail baharu dan masukkan data yang anda ingin gunakan. Dalam kes ini, kami mempunyai 5 orang pelajar dengan peratusan kehadiran bulanan mereka pada bulan Januari dan Februari. Kami kemudian akan mencipta carta berdasarkan data ini.
Langkah 3: Sebaik sahaja anda memasukkan data dalam baris dan lajur yang anda inginkan, tiba masanya untuk pergi ke tab “Sisipkan” pada menu atas dalam Excel dan pilih jenis graf yang anda ingin cipta daripada data yang tersedia. Terdapat semua jenis carta yang tersedia seperti yang telah kita pelajari di atas.
Dalam kes kami, kami akan memilih graf bar untuk mewakili data kami.
Langkah 4: Pilih keseluruhan data pada helaian Excel anda dan klik pada jenis graf yang anda ingin hasilkan. Kami telah mencipta graf bar 3D untuk menunjukkan peratusan kehadiran pelajar.
Bahagian 3: Alternatif Percuma Terbaik - Pejabat WPS
Dalam contoh di atas, kami telah menggunakan Microsoft Excel untuk mencipta graf bar. Tetapi satu kelemahan Microsoft Excel ialah anda perlu membayar yuran langganan sekali atau bulanan untuk menggunakan Suite Microsoft Office pada PC anda. Sebaliknya, terdapat satu lagi alternatif hebat untuk Suite Microsoft Office, iaitu Pejabat WPS.
Pejabat WPS ialah suite perisian aplikasi lengkap yang disertakan dengan semua produk yang ditawarkan oleh Microsoft Office. Ia mempunyai editor Word, editor hamparan, dan editor persembahan sama seperti Microsoft Office. Bersama dengan akses percuma, ia juga menawarkan pelbagai ciri, termasuk editor dan penukar PDF serta pelbagai templat percuma dari pustaka dalam talian.
Bahagian terbaik mengenai suite Pejabat WPS ialah keserasiannya yang kukuh dengan setiap OS dan peranti, termasuk Windows, Mac, Android, dan iOS. Anda boleh menggunakan Pejabat WPS pada mana-mana peranti dengan amat mudah, dan ia benar-benar percuma untuk dimuat turun pada mana-mana peranti.
Bahagian 4: Bagaimana untuk Mencipta Carta dalam WPS Excel? (Kaedah dan langkah penggunaan asas)
Kaedah untuk mencipta carta dan graf dalam WPS Excel agak serupa dengan Microsoft Excel. Anda perlu mencipta fail baharu atau pergi ke fail sedia ada dengan data berangka dan ikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah:
Langkah 1: Sebaik sahaja anda membuka fail baharu dalam WPS Excel anda, tiba masanya untuk memasukkan data di dalamnya seperti yang anda mahu. Sebagai contoh, dalam kes kami, kami telah menggunakan data untuk tontonan filem yang baru dikeluarkan. Lihat tangkapan skrin di bawah.
Langkah 2: Pilih keseluruhan data dalam helaian anda dan pergi ke tab sisipkan dalam tetingkap WPS Excel anda. Di sini anda akan menemui pilihan graf dalam bentuk imej vektor. Pilih mana-mana jenis graf yang anda ingin cipta dan klik padanya.
Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik pada jenis carta, WPS Excel akan mencipta graf untuk anda berdasarkan data yang tersedia. Dalam contoh ini, kami telah mencipta graf bar dengan pelbagai warna untuk dua bulan.
Soalan Lazim:
1. Bolehkah saya mencipta beberapa carta dalam satu lembaran kerja Excel?
Ya, anda boleh mencipta beberapa carta pada lembaran kerja yang sama atau pada helaian yang berbeza dalam buku kerja yang sama. Excel menyediakan fleksibiliti untuk bekerja dengan beberapa carta secara serentak.
2. Bolehkah saya menukar jenis carta selepas menciptanya?
Sudah tentu! Menggunakan Excel, anda boleh menukar jenis carta pada bila-bila masa. Apa yang anda perlu lakukan hanyalah memilih carta dan menggunakan pilihan "Tukar Jenis Carta" untuk beralih ke jenis carta yang berbeza.
Kesimpulannya
Setakat ini kita telah belajar tentang cara mencipta carta dalam Excel menggunakan pelbagai kaedah. Kami membaca tentang pelbagai jenis carta dan fungsinya, dan kemudian kami membaca tentang cara mencipta carta dalam Excel menggunakan Pejabat WPS. WPS terbukti sebagai alternatif yang hebat kepada Microsoft Office Excel kerana ia mempunyai ciri dan fungsi yang sama untuk ditawarkan tanpa perlu membayar yuran langganan walau satu sen pun.
Anda boleh menggunakan suite Pejabat WPS untuk menyunting dokumen Word, hamparan, PDF, dan persembahan dengan kecekapan dan kemudahan penggunaan yang tertinggi. Suite perisian ini agak mesra pengguna, dengan ciri-ciri yang sama seperti Microsoft Office.
