Mempelajari cara mencipta jadual merupakan asas yang paling penting apabila anda mula menggunakan mana-mana perisian hamparan. Untuk memberikan anda permulaan yang kukuh dalam mempertajam kemahiran pengurusan data anda, kami telah menyediakan panduan komprehensif tentang cara mencipta Jadual Excel dalam WPS Office. Panduan ini akan memberikan anda keyakinan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menavigasi dan menyusun maklumat dengan cekap dan berkesan.
Apakah itu WPS Office
Sama seperti perisian produktiviti yang lain, WPS Office menawarkan alatan yang anda kenali seperti Writer untuk mencipta dokumen, Spreadsheet untuk pengurusan data, dan Presentation untuk menghasilkan persembahan slaid yang mengagumkan. Walau bagaimanapun, apa yang benar-benar membezakan WPS Office adalah alat PDF tambahannya, yang menawarkan keupayaan meluas, termasuk ciri OCR (pengecaman aksara optik) dan tandatangan digital.
Apa yang menjadikan WPS Office benar-benar unik adalah reka bentuknya yang bersepadu. Berbeza dengan kebanyakan perisian pejabat lain, anda tidak perlu membuka tetingkap berasingan untuk setiap alatan. Sebaliknya, semuanya boleh diakses dalam satu tetingkap yang sama, menjadikannya sebuah perisian produktiviti semua-dalam-satu yang komprehensif. Lebih-lebih lagi, WPS Office melangkah setapak lebih jauh dengan menyepadukan AI terbina dalam, meningkatkan lagi pengalaman produktiviti keseluruhan untuk para pengguna.
Cara-cara Mencipta Jadual Excel dalam WPS Office
Cipta Jadual Excel yang Mudah
Dalam bahagian ini, kita akan belajar cara memasukkan jadual Excel dalam WPS Office. Begini caranya:
Langkah 1: Pertama sekali, buka aplikasi WPS Office pada sistem anda dan pilih “New” daripada menu Bar Sisi.
Langkah 2: Kembali ke menu Bar Sisi sekali lagi dan pilih “Sheets” diikuti dengan “Blank” untuk mencipta hamparan kosong yang baharu dalam WPS Office.
Langkah 3: Seterusnya, pilih julat sel yang anda inginkan untuk jadual tersebut.
Langkah 4: Pergi ke Tab “Insert” dan klik pada butang “Table” daripada menu reben.
Langkah 5: Memandangkan kita sudah pun memilih julat, teruskan dengan menekan “OK” dalam kotak dialog “Create Table”. Para pengguna juga mempunyai fleksibiliti untuk memilih atau mengubah julat terus di dalam kotak dialog “Create Table” ini.
Langkah 6: Sebaik sahaja jadual berjaya dimasukkan, WPS Office membolehkan pengendalian data yang amat mudah. Pada baris pertama setiap lajur, yang dilabelkan "Column 1-3", klik anak panah di sudut kanan bawah untuk menapis lajur tersebut. Sebagai contoh, anda boleh menyusun data dalam lajur A mengikut urutan menurun dengan hanya mengklik anak panah di A1.
Langkah 7: Para pengguna juga boleh mengubah suai warna jadual mereka dengan mudah sekali, hanya dengan melawati tab “Table Tools” dan memilih warna pilihan mereka daripada menu reben.
Cipta Jadual Excel dengan Subkategori
Untuk mencipta jadual dengan subkategori dalam WPS Office, kita memerlukan set data yang mengandungi kategori utama dan subkategorinya.
Mari kita ambil contoh kedai “Xfactor”. Kedai ini menjual barangan pakaian, seperti jaket, penutup kepala, sarung tangan, dan pakaian sukan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencipta jadual dengan subkategori untuk produk mereka:
Langkah 1: Mulakan dengan mencipta senarai “MainItem”. Navigasi ke tab Formula, kemudian pilih “Name Manager”.
Langkah 2: Sekarang, klik pada “New”.
Langkah 3: Di dalam medan “Name”, taipkan “MainItem”. Dalam medan “Refer to”, pastikan anda memilih sel yang mengandungi item utama: H8:K8.
Langkah 4: Untuk mencipta subkategori, pilih semua sel dengan data Kedai. Lawati tab Formula dan pilih “Create”.
Langkah 5: Teruskan dengan memilih “Top row” dan tekan “OK”.
Langkah 6: Semak nama kategori utama dan subkategori. Akses “Name Manager” untuk melihat semua senarai yang telah dicipta.
Langkah 7: Dalam sel A1 dan A2, taipkan Main Item dan Subitem masing-masing.
Langkah 8: Untuk mencipta senarai juntai bawah bagi item utama, pilih sel di bawah A1. Pergi ke tab Data dan pilih Validation.
Langkah 9: Dalam tetingkap Data Validation, pilih “List” untuk medan “Allow”. Dalam medan “Source”, masukkan “=MainItem” dan klik “OK”.
Langkah 10: Untuk mencipta senarai juntai bawah bagi “subitem”, pilih sel di bawah A2. Pergi ke tab Data dan pilih “Validation” sekali lagi.
Langkah 11: Dalam tetingkap Data Validation, pilih “List” untuk medan “Allow”. Dalam medan “Source” pula, masukkan “=INDIRECT(A2)” dan klik OK.
Anda telah berjaya mencipta jadual dengan subkategori dalam WPS Office. Anda kini boleh memilih item utama dan sub-item di bawahnya daripada senarai juntai bawah. Ini menjadikan pengurusan stok lebih mudah.
Bagaimana untuk memuat turun WPS Office?
Langkah 1: Lawati laman web WPS Office, dan klik butang "Download" di tengah skrin.
Langkah 2: Untuk mula memasang perisian WPS Office, klik dua kali pada fail yang telah dimuat turun.
Langkah 3: Sebaik sahaja pemasangan selesai, anda akan dapat menggunakan perisian WPS Office.
Soalan Lazim
S1. Bagaimana cara saya membuat baris dan lajur dalam WPS?
Untuk membuat baris dan lajur dalam WPS Spreadsheet, anda boleh menggunakan alat Baris dan Lajur dalam tab Laman Utama. Alat ini boleh membantu anda menetapkan baris dan lajur sel dan memudahkan kerja anda dengan WPS Spreadsheet.
S2. Bagaimana saya boleh meningkatkan penampilan jadual Excel saya dalam WPS Office?
WPS Spreadsheet menyediakan pelbagai pilihan pemformatan untuk menambah baik penampilan jadual Excel anda. Fon, warna sel dan sempadan semuanya boleh disesuaikan. Alat ini membolehkan anda membina jadual yang menakjubkan secara visual yang meningkatkan reka bentuk halaman anda.
S3. Adakah mungkin untuk menambah baris pengepala pada jadual Excel saya dalam WPS Office?
Ya, anda boleh memasukkan baris pengepala ke dalam jadual Excel anda dalam WPS Office. Fungsi ini bermanfaat kerana ia membolehkan anda memberikan nama kepada lajur anda, menjadikan data anda lebih berstruktur dan mudah difahami. Dengan transformasi yang mudah ini, anda akan serta-merta mengenali teks setiap lajur, meningkatkan kejelasan dan kebolehbacaan jadual.
S4. Bagaimanakah saya boleh mengubah saiz lajur dan baris dalam jadual Excel menggunakan WPS office?
Mengubah saiz lajur dan baris dalam jadual Excel adalah sangat mudah dalam WPS Office. Anda boleh menukar lebar atau ketinggian lajur atau baris dengan mengklik dan menyeret garisan sempadannya. Ciri ini membolehkan anda menukar susunan jadual, memastikan data anda muat dengan tepat dan tersusun dengan kemas.
Kuasai Penciptaan Jadual dalam Hamparan WPS
Dalam artikel ini, anda telah mendapat pandangan yang berharga tentang cara mencipta jadual Excel dalam WPS Office. Proses mencipta jadual Excel dalam WPS Office adalah sangat mudah, dan apabila anda semakin mahir menggunakannya, anda akan lebih bersedia untuk meneroka pelbagai ciri canggih yang ditawarkan oleh WPS Spreadsheet. Ambil langkah ke hadapan dengan memuat turun WPS Office hari ini untuk menyerlahkan potensi penuhnya.
