Selamat datang ke Office 365 Education, suite penting untuk para pelajar dan pendidik. Panduan ini akan membuka potensi penuhnya. Sama ada anda seorang pelajar atau pendidik, panduan ini akan membantu anda mengemudi Office 365 Education. Daripada pendaftaran sehinggalah ke peningkatan produktiviti dengan WPS Office, inilah peta jalan anda. Terokai bagaimana Office 365 Education dan WPS Office mengubah perjalanan anda. Buka kunci kepada alatan pembelajaran dan kolaborasi percuma yang berkualiti.
Pengenalan kepada Office 365 Education
Office 365 Education ialah satu suite alatan produktiviti dan perkhidmatan berasaskan awan yang disediakan oleh Microsoft, direka khusus untuk para pelajar dan guru. Ia menawarkan pelbagai aplikasi dan sumber untuk mempertingkatkan pengalaman pembelajaran dan pengajaran sambil menggalakkan kolaborasi dan kecekapan. Berikut adalah apa yang disertakan:
Aplikasi Office: Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote untuk penciptaan dokumen dan kolaborasi.
E-mel dan Komunikasi: Exchange Online untuk e-mel profesional, kalendar dan senarai kenalan.
OneDrive for Business: Storan awan untuk penyimpanan dan perkongsian dokumen yang selamat.
Teams: Platform kolaborasi dan komunikasi untuk perbualan, mesyuarat maya dan kolaborasi projek.
SharePoint: Platform untuk mencipta laman web, intranet dan ruang kolaboratif.
Alatan Bilik Darjah: OneNote Class Notebook dan Microsoft Forms untuk menguruskan kandungan kelas dan tugasan.
Sumber Pendidikan: Microsoft Educator Community untuk latihan dan rancangan pengajaran.
Keselamatan dan Pematuhan: Pencegahan kehilangan data, perlindungan ancaman dan pengurusan pematuhan.
Cara Mendapatkan Office 365 Education Secara Percuma sebagai Pelajar atau Guru
Untuk mendapatkan Office 365 Education secara percuma sebagai pelajar atau guru:
Langkah 1: Mulakan dengan melayari laman web Office 365 Education.
Langkah 2: Masukkan alamat e-mel sekolah anda dan klik "Bermula."
Langkah 3: Ikut arahan untuk mengesahkan kelayakan anda.
Langkah 4: Jika anda memenuhi kriteria kelayakan, anda akan digesa untuk sama ada mencipta akaun Microsoft atau log masuk dengan akaun sedia ada.
Langkah 5: Selepas log masuk, anda boleh teruskan untuk memuat turun dan memasang Office 365 Education pada komputer anda.
Langkah 6: Anda juga boleh mengakses Office 365 Education dalam talian dengan log masuk ke akaun Microsoft anda dari mana-mana peranti.
Masalah Semasa Mendaftar untuk Office 365 Education
Pengguna mungkin menghadapi pelbagai masalah semasa mendaftar untuk Office 365 Education. Berikut adalah beberapa isu biasa dan penyelesaiannya, berserta petua yang berkaitan:
Masalah 1: Isu Pengesahan E-mel
Isu: Pengguna mungkin menghadapi masalah untuk mengesahkan alamat e-mel sekolah mereka.
Penyelesaian: Pastikan anda telah memasukkan alamat e-mel yang betul dan semak semula untuk sebarang kesilapan menaip. Jika e-mel pengesahan tidak diterima, semak folder spam atau junk anda. Jika e-mel masih belum tiba, hubungi jabatan IT sekolah anda untuk bantuan.
Petua: Pastikan alamat e-mel sekolah anda aktif dan dikonfigurasikan dengan betul. Jika tidak, anda tidak akan menerima e-mel pengesahan.
Masalah 2: Persoalan Kelayakan
Isu: Pengguna mungkin tidak pasti sama ada mereka layak untuk Office 365 Education.
Penyelesaian: Semak syarat kelayakan di laman web rasmi Microsoft Education. Jika anda masih tidak pasti, hubungi sokongan IT sekolah anda atau pasukan sokongan Microsoft Education untuk mendapatkan penjelasan.
Petua: Kelayakan sering kali bergantung pada institusi pendidikan anda dan perjanjian khusus yang mereka ada dengan Microsoft. Adalah penting untuk mempunyai maklumat yang betul sebelum cuba mendaftar.
Masalah 3: Isu Penciptaan Akaun
Isu: Sesetengah pengguna mungkin menghadapi kesukaran dalam mencipta akaun Microsoft.
Penyelesaian: Ikut proses penciptaan akaun dengan teliti, berikan maklumat yang tepat. Pastikan kata laluan anda memenuhi keperluan keselamatan Microsoft, yang biasanya merangkumi gabungan huruf besar dan kecil, nombor dan aksara khas.
Petua: Simpan butiran log masuk anda dengan selamat. Jika anda terlupa kata laluan anda, Microsoft menyediakan pilihan tetapan semula kata laluan.
Masalah 4: Ralat Teknikal
Isu: Pengguna mungkin menghadapi ralat teknikal atau gangguan semasa proses pendaftaran.
Penyelesaian: Kosongkan cache dan kuki pelayar anda, atau cuba mendaftar dari pelayar atau peranti yang berbeza. Jika isu berterusan, hubungi sokongan Microsoft atau jabatan IT sekolah anda untuk bantuan.
Petua: Memastikan pelayar dan sistem anda sentiasa dikemas kini boleh membantu mengelakkan isu teknikal. Adalah juga dinasihatkan untuk mempunyai sambungan internet yang stabil.
Masalah 5: Institusi Pendidikan Tidak Disokong
Isu: Sesetengah pengguna mungkin mendapati bahawa institusi pendidikan mereka tidak layak untuk Office 365 Education.
Penyelesaian: Jika institusi anda tidak layak, anda mungkin perlu meneroka penyelesaian perisian alternatif yang disediakan oleh sekolah anda atau mempertimbangkan langganan peribadi kepada Microsoft Office 365.
Petua: Adalah penting untuk mengesahkan kelayakan sekolah anda sebelum cuba mendaftar.
Masalah 6: Maklumat Lapuk
Isu: Pengguna mungkin menggunakan maklumat yang lapuk atau tidak betul untuk mendaftar.
Penyelesaian: Pastikan anda mempunyai maklumat terkini daripada institusi pendidikan anda. Kadangkala, domain sekolah atau perjanjian dengan Microsoft boleh berubah.
Petua: Sentiasa maklum tentang sebarang kemas kini atau perubahan dalam polisi sekolah anda yang berkaitan dengan Office 365 Education.
Untuk isu-isu khusus atau jika anda menghadapi masalah yang tidak diliputi di sini, adalah disyorkan untuk menghubungi sokongan rasmi Microsoft atau jabatan IT sekolah anda untuk bantuan peribadi.
Cara Menggunakan Ciri-ciri Office 365 Secara Percuma dengan WPS Office
Apakah itu WPS Office dan Mengapa Memilihnya?
WPS Office ialah suite pejabat komprehensif yang merangkumi tiga aplikasi utama: Writer (pemprosesan perkataan), Spreadsheets (serupa dengan Excel), dan Presentation (serupa dengan PowerPoint). Ia terkenal dengan keserasiannya dengan format Microsoft Office, menjadikannya alternatif yang sesuai untuk pengguna yang mahukan ciri-ciri serupa tanpa kos.
Mengapa Pilih WPS Office:
Kos-efektif: WPS Office menyediakan ciri-ciri mantap secara percuma, menjadikannya pilihan menarik untuk individu yang mementingkan bajet dan perniagaan kecil.
Keserasian: Ia boleh membuka, menyunting, dan menyimpan dokumen dalam format popular seperti DOCX, XLSX, dan PPTX. Keserasian ini memastikan fail yang dicipta dalam Microsoft Office boleh disunting dengan lancar.
Kedai Templat Terbina Dalam: WPS Office menawarkan pelbagai jenis templat terbina dalam untuk pelbagai jenis dokumen, menjimatkan masa anda semasa mencipta dokumen, hamparan kerja dan persembahan.
Ciri-ciri Terkenal dalam WPS Office:
1. Penyuntingan Bersama dalam Word, Spreadsheet dan Presentation:
Serupa dengan ciri pengarangan bersama Microsoft Office 365, WPS Office membolehkan ramai pengguna berkolaborasi dalam masa nyata pada dokumen, hamparan kerja atau persembahan yang sama. Ciri ini amat berguna untuk projek kumpulan dan kolaborasi pasukan.
2. Perkongsian Dokumen dalam Kumpulan:
Dengan WPS Office, anda boleh berkongsi dokumen dengan sekumpulan pengguna, dan mereka boleh menyunting dokumen ini dengan kebenaran anda. Ciri ini memupuk kolaborasi dan memastikan semua orang boleh menyumbang kepada sesuatu projek, sama seperti keupayaan perkongsian Google Workspace.
3. Keserasian dengan Format Microsoft Office:
WPS Office cemerlang dalam membuka dan menyunting dokumen dalam format seperti DOCX, XLSX, dan PPTX, yang lazimnya digunakan dalam dunia perniagaan dan akademik. Keserasian ini menjadikannya pilihan praktikal untuk pengguna yang bekerja dalam persekitaran di mana Microsoft Office digunakan secara meluas.
Ringkasnya, WPS Office ialah alternatif yang kos-efektif dan kaya dengan ciri kepada Microsoft Office, menawarkan ciri-ciri penting seperti penyuntingan bersama dan perkongsian dokumen, di samping menyediakan keserasian dengan format Microsoft Office. Ia merupakan pilihan yang menarik untuk pengguna yang memerlukan ciri-ciri ini tanpa perlu menanggung perbelanjaan langganan Microsoft Office.
Soalan Lazim
1.Bolehkah saya menggunakan Office 365 Education pada Mac?
Ya, anda boleh menggunakan Office 365 Education pada Mac. Microsoft menawarkan aplikasi Office 365 untuk kedua-dua platform Windows dan Mac, memastikan keserasian dengan pelbagai sistem operasi.
2.Bolehkah saya menggunakannya untuk tujuan komersial?
Office 365 Education direka untuk kegunaan pendidikan dan bukan untuk tujuan komersial. Jika anda menggunakan aplikasi Office untuk aktiviti komersial atau perniagaan, anda harus mempertimbangkan langganan komersial Office 365 seperti Office 365 Home & Business, yang dilesenkan secara eksplisit untuk kegunaan komersial.
3.Adakah terdapat sebarang batasan pada versi percuma?
Ya, versi percuma Office 365 Education biasanya mempunyai batasan berbanding versi berbayar. Sebagai pengguna percuma, anda mempunyai akses kepada versi web percuma Word, Excel, dan PowerPoint. Anda boleh menggunakan aplikasi web ini dengan log masuk ke Microsoft365.com dengan akaun Microsoft. Selain itu, anda menerima storan awan dalam talian OneDrive sebanyak 5 GB untuk menyimpan fail anda dan mengaksesnya dari mana-mana sahaja.
Ringkasan
Kesimpulannya, Office 365 Education menawarkan suite alatan produktiviti yang berkuasa yang disesuaikan untuk pelajar dan pendidik, membolehkan kolaborasi, penciptaan dokumen dan komunikasi. Walaupun ia serasi dengan kedua-dua platform Mac dan Windows, adalah penting untuk maklum bahawa ia tidak bertujuan untuk kegunaan komersial. Pengguna harus meneroka terma dan batasan khusus yang berkaitan dengan versi percuma yang disediakan oleh institusi pendidikan mereka.
Artikel ini juga menonjolkan kepelbagaian dan keberkesanan kos WPS Office sebagai alternatif yang menarik kepada suite pejabat tradisional. WPS Office menawarkan keserasian dengan format Microsoft Office dan ciri-ciri penyuntingan bersama serta kolaborasi yang bernilai, menjadikannya alat yang berharga untuk pengguna individu dan pasukan.
