Ada kalanya saya telah memulakan projek dengan pelanggan, memberi jaminan kepada mereka bahawa perbincangan dan kerja kami akan kekal sulit. Walau bagaimanapun, saya sering tertanya-tanya tentang keselamatan dokumen itu sendiri, terutamanya semasa pemindahan. Dengan begitu banyak kes pecah amanah yang semakin meningkat, adalah penting untuk mempertimbangkan cara memastikan maklumat sensitif selamat.
Jika anda mempunyai dokumen yang ingin anda rahsiakan antara anda dan pelanggan anda, dan anda tidak mahu dokumen itu jatuh ke tangan yang salah, saya di sini untuk berkongsi beberapa strategi
yang berkesan. Dalam artikel ini, saya akan membimbing anda melalui amalan terbaik untuk cara berkongsi dokumen dengan selamat, memastikan dokumen tersebut hanya sampai kepada penerima yang dimaksudkan.
Gunakan Pejabat WPS
Pertama dalam senarai ialah aplikasi suite pejabat percuma: WPS Office , yang membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan orang lain dengan cara yang selamat dan terkawal. Bagi seseorang yang kerap berkongsi kerja dengan pelanggan melalui dokumen, sesetengahnya lebih suka akses dalam talian manakala yang lain suka menerima fail untuk menyemak di luar talian kemudian. Saya memilih Pejabat WPS sebagai penyelesaian utama saya. WPS Office menyediakan kawalan yang membolehkan anda mengehadkan orang yang boleh mengedit, melihat atau berkongsi fail anda, memastikan keselamatan kandungan anda supaya kerja, idea atau penyelidikan anda boleh dikongsi dengan yakin.
Bagi cara terkawal, semasa menggunakan Pejabat WPS, saya mempunyai fleksibiliti untuk menetapkan akses terhad apabila berkongsi fail saya dan juga menetapkan kata laluan yang berbeza untuk orang yang boleh melihat atau mengubah suai kandungan dalam dokumen. Selain itu, tiada had ke atas anda—sama ada anda ingin berkongsi dokumen dalam talian atau luar talian, WPS Office menyediakan penyelesaian yang memenuhi kedua-dua keperluan anda dengan cara yang selamat dan mudah digunakan.
Saya tahu anda telah mencari pemproses perkataan yang membolehkan anda berkongsi dokumen anda dengan selamat, jadi mengapa terlepas tawaran terbaik, terutamanya apabila ia percuma? Mari teruskan dan lihat kawalan dalam Pejabat WPS yang membolehkan anda menghantar fail dengan selamat dan peribadi.
Hadkan Pengeditan dalam Fail
Mengehadkan penyuntingan ialah ciri hebat untuk mengawal tahap akses yang anda ingin miliki ke atas dokumen anda apabila dikongsi di luar talian melalui Pejabat WPS. Kawalan ini boleh berbeza-beza bergantung pada keperluan anda. Contohnya, jika anda sedang mengerjakan kertas penyelidikan dan tidak mahu rakan sekerja anda membuat sebarang perubahan pada bahagian Tajuk 3, anda boleh menyediakannya dengan mudah melalui ciri "Hadkan Pengeditan" dalam Pejabat WPS.
Mari lihat cara anda boleh mengakses alat Restrict Editing dalam WPS Office untuk berkongsi dokumen anda dengan selamat:
Langkah 1: Buka dokumen yang anda ingin kongsi menggunakan Pejabat WPS.
Langkah 2: Dalam Penulis WPS, hanya pergi ke tab "Semakan" dan klik pada butang "Hadkan Pengeditan" yang terletak dalam reben Semakan.
Pada ketika ini, anda akan melihat anak tetingkap Restrict Editing terbuka di sebelah kanan antara muka Penulis WPS. Di sini, anda akan mempunyai dua pilihan utama untuk dipilih:
Kawalan Had: Pilihan ini membolehkan anda menyekat orang lain daripada membuat perubahan pada gaya tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menghalang orang lain daripada mengubah suai gaya Tajuk 3 dalam dokumen anda.
Tetapkan Perlindungan: Pilihan ini menawarkan cara tambahan untuk melindungi dokumen anda daripada pengeditan yang tidak perlu. Anda boleh memilih untuk:
Jadikan dokumen baca sahaja, menghalang sebarang perubahan.
Dayakan perubahan trek supaya anda boleh menerima atau menolak perubahan yang dibuat oleh orang lain kemudian.
Benarkan orang lain mengulas pada dokumen tanpa mengubah suai kandungan sebenar.
Biarkan orang lain mengisi borang tanpa mengubah format atau kandungan.
Langkah 3: Pilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan keselamatan dokumen anda sebelum berkongsinya.
Nota: Jika anda memilih pilihan perlindungan, anda perlu menyediakan kata laluan untuk mendayakan perlindungan.
Setelah anda mendayakan mod Pengeditan Terhad, anda boleh berkongsi dokumen anda dengan orang lain dengan selamat, dengan mengetahui bahawa kandungan anda selamat.
Sulitkan Fail
Pejabat WPS juga membenarkan anda menyulitkan dokumen anda sebelum berkongsi dengan orang lain. Ini mengehadkan akses tanpa kebenaran, kerana orang lain memerlukan kata laluan untuk melihat dokumen anda. Dengan pilihan penyulitan lanjutan tersedia, WPS Office memastikan keselamatan dokumen anda semasa dikongsi dengan orang lain. Begini cara anda boleh menyulitkan dokumen anda dengan mudah menggunakan Pejabat WPS:
Langkah 1: Buka dokumen dalam Pejabat WPS dan klik pada butang "Menu" di sudut kiri atas antara muka Penulis WPS.
Langkah 2: Daripada senarai pilihan, pilih "Penyulitan Dokumen" dan kemudian klik pada "Penyulitan" daripada menu flyout.
Langkah 3: Tetingkap penyulitan kini akan dibuka. Di sini, anda boleh menetapkan kata laluan untuk melihat dokumen dan kata laluan berasingan untuk mengubah suainya, memberikan anda lebih kawalan dan fleksibiliti.
Langkah 4: Untuk pilihan penyulitan lanjutan, tatal ke kanan dan klik pada butang "Lanjutan" .
Langkah 5: Pilih jenis penyulitan yang anda mahukan untuk dokumen anda, kemudian klik "OK".
Langkah 6: Pejabat WPS juga menyediakan beberapa pilihan privasi, seperti menyembunyikan identiti anda.
Langkah 7: Setelah anda mengesahkan penyulitan dokumen anda, cuma klik "OK".
Dokumen anda kini telah disulitkan dengan bantuan Pejabat WPS. Jika anda telah menetapkan penyulitan lanjutan, ia menyukarkan entiti yang tidak dibenarkan untuk mentafsir data yang disulitkan, membantu untuk mendapatkan maklumat sensitif semasa berkongsi dokumen di luar talian.
Kongsi dokumen dalam talian
Sama seperti pemproses kata dalam talian yang lain, WPS Office juga menyediakan pilihan untuk berkongsi dokumen anda dalam talian, tetapi dengan ciri tambahan seperti tarikh tamat tempoh dan keupayaan untuk melumpuhkan muat turun. Ciri ini memberi anda lebih kawalan ke atas dokumen anda apabila anda berkongsinya dengan orang lain. Begini cara anda boleh berkongsi dokumen anda dalam talian menggunakan Pejabat WPS:
Langkah 1: Buka dokumen yang ingin anda kongsi, kemudian hanya klik butang "Kongsi" di penjuru kanan sebelah atas.
Langkah 2: Pejabat WPS menyediakan pelbagai pilihan perkongsian, tetapi buat masa ini, mari kekal dengan pilihan "Kongsi sebagai Pautan" , yang melaluinya anda boleh berkongsi dokumen anda dalam talian.
Langkah 3: Dalam medan "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan" , kawal akses kepada dokumen anda. Jika anda ingin membenarkan orang lain mengedit dokumen, pilih "Edit" daripada menu lungsur atau tukarkannya kepada "Lihat" untuk mengehadkannya kepada paparan sahaja.
Langkah 4: Anda juga boleh melumpuhkan muat turun menggunakan togol untuk menghalang muat turun dokumen anda.
Langkah 5: Tetapkan had masa! Menetapkan tarikh tamat tempoh untuk pautan anda membolehkan anda mengawal tempoh masa dokumen akan dikongsi, yang boleh berguna dalam situasi tertentu.
Perkara yang paling saya sukai tentang Pejabat WPS ialah walaupun saya menetapkan tarikh tamat tempoh, saya sentiasa boleh memilih untuk berhenti berkongsi pautan. Pilihan ini membolehkan saya memotong akses kepada dokumen saya bila-bila masa saya mahu.
Dan bahagian yang terbaik ialah, sebaik sahaja anda menghentikan pautan, ia menjadi tidak sah. Apabila anda ingin berkongsi dokumen sekali lagi, pautan baharu dijana. Ini sangat membantu berbanding alat lain yang pautannya kekal sama, bermakna jika anda membenarkan akses semula kemudian, anda tidak perlu membuat dokumen baharu hanya untuk mendapatkan pautan baharu—anda boleh menjana pautan baharu untuk dikongsi dengan serta-merta dengan kumpulan baru.
Gunakan Dokumen Google
Satu lagi pilihan hebat untuk berkongsi dokumen dalam talian ialah Google Docs, alat berasaskan web percuma yang membolehkan anda mengerjakan dokumen anda dari mana-mana sahaja. Dengan storan awan terbina dalam, kerjasama yang lancar dan pengeditan bersama masa nyata, Dokumen Google menjadikannya sangat mudah untuk berkongsi fail anda. Selain itu, ia menawarkan pelbagai ciri kawalan akses untuk memastikan anda mengurus siapa yang boleh melihat atau mengedit dokumen anda.
Hadkan Akses
Apabila berkongsi fail anda dalam talian, mengawal orang yang mendapat akses selalunya menjadi kebimbangan utama. Biasanya, apabila saya berkongsi pautan ke kerja saya, terdapat risiko pautan itu dimajukan, menyebabkan saya tiada kawalan. Dokumen Google menangani isu ini dengan membenarkan anda memberikan akses hanya kepada alamat e-mel tertentu atau senarai e-mel. Dengan cara ini, hanya orang yang anda pilih boleh melihat dokumen anda, memastikan orang lain tidak boleh mengaksesnya, walaupun mereka mempunyai pautan.
Begini cara anda boleh berkongsi dokumen dengan individu tertentu menggunakan Dokumen Google:
Langkah 1: Dalam Dokumen Google, klik pada butang "Kongsi" yang terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Langkah 2: Kotak dialog kongsi akan dibuka. Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan dokumen anda dalam kotak teks.
Langkah 3: Anda kini boleh memilih tahap akses yang anda ingin berikan kepada e-mel atau senarai e-mel ini. Klik pada menu lungsur dan pilih daripada Penonton, Editor atau Pengulas .
Langkah 4: Anda juga boleh menambah mesej untuk memberi arahan atau memberikan butiran tentang dokumen.
Langkah 5: Setelah anda menetapkan akses, klik ikon "Pautan" untuk menyalin dan berkongsi pautan, atau klik butang "Hantar" untuk berkongsi dokumen secara langsung.
Cegah Pencetakan, Penyuntingan & Salin-Tampal (3 Tahap Akses)
Berkongsi dengan Google Docs membolehkan anda menetapkan had tertentu tentang cara orang lain boleh mengakses fail anda. Mari lihat cara anda boleh melaraskan tahap akses ini sebelum berkongsi dokumen anda:
Langkah 1: Klik pada butang "Kongsi" yang terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin untuk mengakses pilihan perkongsian Google Docs.
Langkah 2: Di bawah bahagian "Akses Umum" , klik pada menu lungsur untuk memilih daripada dua pilihan:
Akses Terhad: Ini memberi anda kawalan penuh ke atas dokumen dan berkongsi pautan dengan orang lain tidak akan memberi mereka sebarang akses.
Sesiapa sahaja yang mempunyai Pautan: Dengan pilihan ini, anda boleh memilih tahap akses yang anda ingin berikan kepada orang lain.
Langkah 3: Jika anda memilih "Sesiapa sahaja yang mempunyai Pautan", klik pada menu lungsur untuk memilih tahap akses yang anda ingin berikan:
Penonton: Orang lain hanya boleh melihat kandungan dokumen.
Editor: Ini memberikan kuasa penuh kepada sesiapa yang mempunyai pautan untuk membuat perubahan pada dokumen.
Pengulas: Ini membolehkan orang lain meninggalkan ulasan pada dokumen anda, yang berguna apabila mendapat maklum balas tentang, sebagai contoh, kertas penyelidikan.
Langkah 4: Selepas menetapkan tahap akses, klik pada ikon "Tetapan" untuk mengenakan kawalan selanjutnya.
Langkah 5: Dalam tetapan Google Docs, anda mempunyai dua pilihan tambahan untuk dipilih:
Pilihan 1: Ini membenarkan orang lain yang mempunyai akses "Editor" untuk mengurus kebenaran perkongsian.
Pilihan 2: Pilihan ini membenarkan mereka yang mempunyai akses "Penonton" atau "Pengulas" untuk memuat turun, mencetak atau menyalin dokumen.
Langkah 6: Setelah anda memutuskan tahap akses, cuma klik "Salin Pautan" untuk berkongsi pautan dengan orang lain atau klik "Selesai" untuk menutup kotak dialog kongsi.
Tambah Tarikh Luput
Semasa berkongsi fail dengan e-mel tertentu, anda juga boleh menetapkan tarikh tamat tempoh untuk mengehadkan jangka masa yang Dokumen Google anda boleh diakses. Ciri ini boleh sangat membantu, tetapi pada masa ini, Dokumen Google hanya menyediakannya untuk akaun kerja atau sekolah yang layak. Jadi, jika anda mempunyai akaun kerja atau sekolah, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh dengan mengikut langkah berikut:
Langkah 1: Dalam kotak dialog kongsi, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan dokumen anda.
Langkah 2: Sekarang hanya klik pada menu lungsur dan pilih pilihan "Tambah tamat tempoh" .
Langkah 3: Anda akan melihat tarikh dan masa dipaparkan di bawah medan e-mel. Tukar tarikh dan masa mengikut jangka masa yang anda ingin berikan akses.
Langkah 4: Sekarang hanya klik pada "Hantar" untuk berkongsi dokumen melalui e-mel atau klik pada "Salin pautan" untuk berkongsi fail melalui pautan.
Dokumen Google telah menjadi pemproses kata pilihan saya untuk berkongsi fail dengan orang lain. Walau bagaimanapun, walaupun ia menawarkan kemudahan untuk mengakses dokumen saya di mana-mana sahaja, ia mempunyai beberapa batasan, seperti kekurangan penyulitan dan ciri tertentu, seperti tarikh tamat tempoh, terhad kepada jenis akaun tertentu.
Gunakan Perisian DRM untuk Meningkatkan Keselamatan
Dokumen Google mempunyai kebimbangan keselamatan kerana ia tidak menyediakan penyelesaian lengkap untuk berkongsi dokumen; mereka boleh dengan mudah dimajukan kepada penerima yang tidak diingini. Cara yang lebih selamat untuk anda berkongsi dokumen anda ialah dengan menggunakan perisian DRM seperti Locklizard Safeguard. Safeguard ialah penyelesaian pengurusan
hak digital (DRM) yang menggunakan penyulitan, kawalan dokumen dan aplikasi penonton selamat untuk menghalang semua bentuk perkongsian tanpa kebenaran. Sebab saya mendapati perisian Locklizard Safeguard berguna ialah ciri keselamatan lanjutannya yang membolehkan perkongsian dokumen yang lebih selamat.
Gunakan Locklizard Safeguard untuk melindungi
Kaedah pertama Locklizard Safeguard untuk menyediakan akses kepada orang lain melibatkan penyimpanan dan muat naik fail dalam sistem Locklizard Safeguard. Setelah dokumen anda disimpan, ia boleh dikongsi dengan orang lain. Begini cara ia berfungsi:
Fail PDF anda yang dilindungi disimpan pada cakera anda dan rekod yang sepadan dibuat dalam Sistem Pentadbiran.
Bagi setiap individu yang memerlukan akses kepada PDF anda yang dilindungi, anda akan menyediakan akaun pengguna.
Pautan ke Viewer, bersama-sama dengan fail lesen mereka, akan dihantar melalui e-mel secara automatik kepada pengguna.
Selepas Viewer dipasang dan fail lesen diaktifkan (hanya dengan mengklik padanya), ia menjadi terkunci pada peranti khusus itu dan tidak boleh diaktifkan di tempat lain melainkan anda memberikan kebenaran.
Anda mempunyai kawalan penuh ke atas dokumen yang dilindungi yang boleh diakses oleh setiap pengguna melalui Sistem Pentadbiran.
Anda kemudiannya boleh berkongsi dokumen yang dilindungi DRM anda menggunakan Dokumen Google.
Langkah 1: Buka dokumen anda dalam Dokumen Google dan klik pada menu Fail di penjuru kiri sebelah atas.
Langkah 2: Kemudian, klik pada pilihan "Muat Turun" dan pilih "Dokumen PDF (.pdf)" untuk memuat turun Dokumen Google sebagai PDF.
Langkah 3: Cari PDF yang dimuat turun, klik kanan padanya, dan pilih "Buat PDF Selamat" daripada pilihan.
Langkah 4: Seterusnya, pilih kawalan DRM yang anda mahu gunakan menggunakan Safeguard Writer.
Nota: Jika anda mahukan perlindungan tambahan, anda boleh menambah tera air dinamik yang memaparkan nama pengguna—ini tidak menggalakkan orang ramai daripada mengambil foto skrin dengan peranti lain.
Langkah 5: Klik "Terbitkan" untuk menyimpan PDF yang selamat ke komputer anda. Ini akan menyulitkan fail dan secara automatik mencipta rekod dalam Sistem Pentadbiran.
Langkah 6: Buat akaun pengguna untuk setiap orang yang anda mahu lihat PDF yang dilindungi. Hanya pergi ke tab "Pelanggan" dalam sistem pentadbir dan klik "Tambah".
Langkah 7: Berikan akses kepada pelanggan anda dengan memilih dokumen dalam sistem pentadbir dan memberikan kebenaran yang anda mahu mereka miliki.
Langkah 8: Untuk berkongsi PDF, muat naik ke Google Drive dan klik ikon kongsi.
Lihat Dokumen yang Dilindungi Locklizard dalam Penyemak Imbas
Versi desktop Locklizard Safeguard adalah selamat tetapi proses yang panjang, dan tujuannya adalah untuk melindungi dokumen yang sangat sensitif. Walau bagaimanapun, jika anda ingin berkongsi dokumen anda dengan kurang keselamatan tetapi kawalan yang lebih baik daripada Dokumen Google, Locklizard juga menawarkan penyelesaian berasaskan web. Begini cara ia berfungsi:
Langkah 1: Untuk mengaktifkan pemapar web Locklizard Safeguard selepas mengamankan dokumen anda, cuma pilih "Lindungi ke WEB..." daripada tetingkap "Status perlindungan" .
Langkah 2: Sebagai alternatif, lancarkan aplikasi penerbit web, pilih dokumen yang ingin anda muat naik ke pemapar web berasaskan awan, dan kemudian klik pada "Terbitkan Semua".
Langkah 3: Untuk memberikan akses kepada pemapar web pelanggan, pilih anak panah butiran lanjut di sebelah nama mereka dalam tab Pelanggan portal pentadbir anda.
Langkah 4: Kemudian, tandakan "Didayakan" di bawah "Pemapar Web" dan hantarkan maklumat log masuk mereka kepada mereka.
Tukar kepada PDF dengan Sekatan
Cara lain untuk berkongsi dokumen dengan orang lain dengan selamat ialah dengan menukarnya kepada PDF. PDF biasanya dianggap lebih selamat daripada dokumen Word, dengan satu ciri utama ialah perlindungan kata laluannya, yang membantu menghalang akses tanpa kebenaran.
Pilihan pilihan saya untuk tugas ini ialah Pejabat WPS, kerana ia memudahkan penukaran dokumen Word kepada PDF. Selain itu, ia menyediakan editor PDF yang berkuasa, memberikan anda lebih kawalan ke atas fail anda. Mari kita lihat dengan lebih dekat keupayaan PDF Office WPS dan cara ia boleh membantu anda berkongsi dokumen dengan orang lain dengan selamat.
Eksport sebagai PDF
Anda boleh mengeksport fail anda dalam format PDF, yang merupakan cara yang hebat untuk berkongsi dokumen anda, kerana ia mengurangkan dengan ketara kemungkinan pengeditan tanpa kebenaran. Walau bagaimanapun, keselamatan kadangkala masih boleh menjadi kebimbangan. Pejabat WPS memberikan ketenangan fikiran dengan menawarkan ciri keselamatan komprehensif yang melangkaui perkongsian mudah. Begini cara anda boleh mengeksport dokumen anda sebagai PDF dengan mudah:
Langkah 1: Mula-mula, mari buka dokumen Word menggunakan Pejabat WPS.
Langkah 2: Sekarang, klik pada butang "Menu" , yang anda akan dapati di sudut kiri atas antara muka Penulis WPS, dan pilih pilihan "Eksport ke PDF" daripada menu.
Langkah 3: Kotak dialog "Eksport ke PDF" akan dibuka, di mana anda boleh melaraskan tetapan seperti laluan fail dan julat halaman sebelum bergerak ke hadapan.
Langkah 4: Selepas mengkonfigurasi tetapan yang diperlukan, klik "Eksport" untuk menyelesaikan proses penukaran.
Setelah dokumen itu telah ditukar kepada PDF, anda boleh berkongsi dengan keselamatan yang dipertingkatkan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin meningkatkan lagi keselamatan dokumen anda, saya syorkan menggunakan WPS PDF, yang membolehkan anda menyulitkan PDF anda dan menyediakan kata laluan untuk menyekat akses, memberikan perlindungan yang lebih baik untuk dokumen anda.
Mohon Perlindungan Kata Laluan
Anda boleh menggunakan ciri melindungi kata laluan dalam WPS PDF, untuk meletakkan kunci pada PDF anda, memastikan hanya individu yang diberi kuasa boleh mengaksesnya. Alat berkuasa ini membolehkan anda menetapkan tahap keselamatan yang berbeza. Anda boleh membuat satu kata laluan untuk melihat dokumen dan satu kata laluan yang berasingan untuk mengedit.
Langkah 1: Buka dokumen PDF yang baru anda tukar menggunakan WPS PDF.
Langkah 2: Dalam WPS PDF, pergi ke tab "Lindungi" , kemudian pilih "Sulitkan" daripada reben Lindungi.
Langkah 3: Dalam tetingkap Encrypt, anda akan menemui dua pilihan untuk menyediakan kata laluan:
Tetapkan kata laluan terbuka: Ini melindungi dokumen PDF anda daripada akses tanpa kebenaran. Sesiapa sahaja yang anda kongsikan PDF itu memerlukan kata laluan untuk melihat kandungannya.
Tetapkan kata laluan untuk mengedit dan mengekstrak: Ini mengehadkan akses kepada ciri seperti mencetak atau menyalin. Dengan menetapkan kata laluan, anda boleh menghalang kandungan anda daripada diedarkan lagi.
Langkah 4: Setelah anda menetapkan kata laluan anda, klik butang "Sahkan" untuk menggunakan penyulitan.
Nota: Pastikan anda menyimpan kata laluan di tempat yang selamat dan membuat salinannya, kerana sebaik sahaja anda menetapkan kata laluan, ia tidak boleh dipulihkan kerana WPS Office tidak menyimpan kata laluan untuk keselamatan yang lebih baik.
Langkah 5: Sekarang, tutup sahaja dan cuba buka PDF sekali lagi, dan anda akan melihat bahawa kata laluan diperlukan untuk mengakses dokumen itu.
Melalui kaedah ini, anda juga boleh mengehadkan ciri khusus, seperti menghalang sesiapa daripada mencetak atau menyalin kandungan. Ini memberi anda kawalan penuh ke atas cara dokumen anda dikongsi dan digunakan, memberikan ketenangan fikiran yang muktamad.
Gunakan Tera Air
Menambah tera air pada PDF anda untuk keselamatan di WPS Office membawa perlindungan dokumen ke tahap yang baharu. Walaupun perlindungan kata laluan memastikan tiada sesiapa boleh menyalin atau mencetak PDF anda, menambah tera air menambah satu lagi lapisan pertahanan. Tera air berfungsi sebagai penghalang yang boleh dilihat, tidak menggalakkan sesiapa sahaja daripada mengambil tangkapan skrin atau foto kandungan anda.
Langkah 1: Buka PDF anda dalam WPS PDF dan pergi ke tab "Edit" .
Langkah 2: Sekarang, cuma klik pada butang "Tanda Air" dalam reben Edit untuk melihat pilihan tera air yang tersedia.
Langkah 3: Pilih daripada pilihan tera air pratetap yang tersedia untuk menambah tera air secara terus pada PDF anda.
Langkah 4: WPS PDF juga menyediakan pilihan untuk menambah tera air tersuai. Hanya klik pada "Tambah" untuk membuat tera air tersuai untuk PDF anda.
Langkah 5: Dalam tetingkap Insert Watermark, buat tera air tersuai anda dengan menetapkan gaya fon, warna, kelegapan dan tetapan lain.
Langkah 6: Sebaik sahaja anda telah mencipta tera air anda, klik "OK" untuk memasukkan tera air ke dalam PDF anda dengan berkesan.
Dengan tera air, anda boleh menuntut pemilikan dan mengekalkan kawalan ke atas dokumen anda, walaupun dalam kes di mana seseorang mungkin cuba memintas langkah keselamatan lain. Langkah tambahan ini memastikan kandungan anda kekal selamat dan pastinya milik anda.
Soalan Lazim
1. Adakah Dokumen Google peribadi?
Dokumen Google boleh kekal peribadi daripada pengguna lain selagi anda tidak berkongsinya dan menggunakan keselamatan akaun yang kukuh. Walau bagaimanapun, kerana mereka tidak mempunyai penyulitan hujung ke hujung, Google mengekalkan keupayaan untuk mengakses dokumen anda dan mungkin mendedahkannya kepada penguatkuasa undang-undang jika diperlukan. Selain itu, Google mengumpulkan data untuk penambahbaikan dan analisis perkhidmatan, yang mungkin menjejaskan privasi anda.
2. Bolehkah saya menggunakan VPN untuk melindungi data saya?
Ya, menggunakan VPN ialah cara yang berkesan untuk melindungi data anda. Dengan peningkatan kerja jauh, adalah penting untuk mendapatkan maklumat sensitif daripada rangkaian awam yang tidak selamat. Dengan menghendaki pekerja mengakses fail organisasi melalui VPN, anda boleh melindungi data daripada kemungkinan ancaman. Pendekatan ini menyediakan lapisan penyulitan tambahan, meningkatkan privasi dan memastikan persekitaran kerja yang selamat.
3. Bagaimanakah cara saya menukar Dokumen kepada PDF?
Anda boleh menukar dokumen anda kepada dokumen PDF dengan mudah menggunakan ciri Eksport ke PDF Pejabat WPS. Hanya ikuti langkah berikut:
Langkah 1: Buka dokumen Word menggunakan Pejabat WPS.
Langkah 2: Klik pada butang "Menu" di sudut kiri atas antara muka Penulis WPS, kemudian pilih pilihan "Eksport ke PDF" daripada menu.
Langkah 3: Kotak dialog "Eksport ke PDF" akan dibuka, membolehkan anda melaraskan tetapan seperti laluan fail dan julat halaman.
Langkah 4: Selepas mengkonfigurasi tetapan yang diperlukan, klik "Eksport" untuk menyelesaikan proses penukaran.
