Cara Mencetak Dokumen Word sebagai Buku Kecil (Lipatan Buku)

Jawapan ringkas: Dalam Microsoft Word, pergi ke Reka Letak → Jidar → Jidar Tersuai, tetapkan Berbilang halaman kepada Lipatan buku, kemudian cetak dengan Cetak pada Kedua-dua Belah dan Terbalikkan halaman pada pinggir pendek. Pastikan jumlah halaman dalam gandaan 4, lipat helaian Letter kepada dua, dan stapler pada bahagian tulang.

 

Mereka yang mencari cara mencetak dokumen word sebagai buku kecil biasanya sudah menulis kandungannya. Apa yang mereka perlukan ialah reka letak yang menyusun halaman untuk dilipat—dan tetapan cetakan yang tidak menterbalikkan bahagian belakang.

Gunakan langkah Word di bawah dahulu. Jika anda membuka .docx yang sama dalam WPS, terdapat semakan ringkas pada penghujungnya.

Maksud “cetak sebagai buku kecil” dalam Word

Buku kecil ialah helaian terlipat yang disusun bersama (selalunya dijahit pelana dengan stapler). Pada kertas U.S. Letter, Lipatan buku biasanya bersaiz sekitar 5.5 × 8.5 inci selepas dilipat.

Tetapan Lipatan buku dalam Word melakukan bahagian yang sukar: ia menyusun semula halaman supaya selepas pencetakan dupleks dan dilipat, halaman 1 berada bersebelahan dengan kulit belakang, dan selebihnya dibaca mengikut turutan. Biasanya, anda tidak perlu menghidupkan pilihan berasingan “2 halaman per helaian”—Lipatan buku sudah pun meletakkan dua halaman buku kecil pada setiap sisi helaian.

Langkah 1: Tetapkan Lipatan buku sebelum anda menulis (atau sebelum mencetak)

Untuk mengurangkan pengubahsuaian, tetapkan reka letak lebih awal. Anda masih boleh menukar dokumen sedia ada; cuma periksa semula imej dan jadual selepas itu.

1. Buka dokumen dalam Word untuk Windows (Microsoft 365, Word 2021, atau Word 2019).

2. Pergi ke tab Reka Letak.

3. Pilih Jidar → Jidar Tersuai (atau buka pelancar dialog Persediaan Halaman).

4. Pada tab Jidar, di bawah Berbilang halaman, pilih Lipatan buku.

5. Sahkan orientasi bertukar kepada Landskap.

6. Tetapkan Alur yang kecil (biasanya sekitar 0.2–0.5 inci) supaya teks tidak tenggelam pada lipatan.

7. Pada tab Kertas, kekalkan Letter jika itu yang ada di dalam dulang → OK.

 

Petua: Untuk dokumen yang panjang, gunakan Helaian setiap buku kecil untuk membahagikannya kepada bahagian kecil yang boleh anda susun atau jilid kemudian.

Langkah 2: Pastikan jumlah halaman dalam gandaan 4

Satu helaian fizikal yang dicetak pada kedua-dua belah dan dilipat sekali akan menghasilkan empat halaman buku kecil. Jika anda mempunyai 10 halaman kandungan, tambahkan dua halaman kosong untuk menjadikannya 12 sebelum anda mencetak kesemuanya.

1. Semak jumlah halaman pada bar status Word.

2. Masukkan halaman kosong pada bahagian akhir (atau dengan berhati-hati pada bahagian awal) sehingga jumlahnya menjadi 8, 12, 16, 20, dan seterusnya.

3. Lihat Pratonton Cetak sekilas lalu—jangan panik jika susunan pada skrin kelihatan tidak mengikut urutan; susunan tersebut adalah untuk timbunan yang dilipat.

 

Langkah 3: Cetak pada kedua-dua belah dengan Terbalikkan pada pinggir pendek

1. Tekan Ctrl + P, atau pergi ke Fail → Cetak.

2. Jika pencetak anda boleh mencetak dupleks secara automatik, pilih Cetak pada Kedua-dua Belah.

3. Pilih Terbalikkan halaman pada pinggir pendek (perkataan mungkin berbeza mengikut pemacu). Helaian buku kecil landskap biasanya memerlukan terbalikan pinggir pendek supaya bahagian belakang tidak terbalik.

4. Jika anda mesti mencetak dupleks secara manual, pilih Cetak Secara Manual pada Kedua-dua Belah, kemudian terbalikkan setiap helaian pada pinggir pendek apabila pencetak meminta sisi kedua.

5. Cetak satu helaian ujian, lipatnya, dan sahkan susunan halaman sebelum mencetak keseluruhan buku kecil.

 

Jika bahagian belakang terbalik: tukar pinggir pendek ↔ pinggir panjang, cetak semula satu helaian dan lipat sekali lagi. Label pemacu mempunyai lebih banyak perbezaan berbanding UI Word.

Langkah 4: Lipat, susun dan stapler

1. Susun helaian bercetak mengikut urutan dikeluarkan (jangan rombak melainkan pencetak anda menyusun secara terbalik).

2. Lipat susunan tersebut kepada dua di sepanjang titik tengah pendek helaian Letter.

3. Stapler di sepanjang lipatan (dua dawai kokot untuk set yang lebih tebal), atau bawanya ke kedai cetak untuk jahitan pelana (saddle stitch).

Masalah pencetakan buku kecil yang biasa (dan penyelesaian)

• Halaman kelihatan tidak teratur pada skrin: Memang dijangka dengan Lipatan buku. Percaya pada cetakan ujian yang dilipat.

• Halaman belakang terbalik: Tepi terbalik dupleks salah—gunakan pinggir pendek untuk kerja Lipatan buku biasa.

• Teks terlalu dekat dengan tulang: Tambah alur / jidar dalam.

• Imej atau jadual terpotong selepas Lipatan buku: Ubah semula kedudukan pembalut objek; Lipatan buku memformat semula lebar halaman.

• Lipatan buku terasa rosak dengan “2 halaman per helaian”: Jangan tindih kedua-duanya. Gunakan Lipatan buku sahaja, atau eksport ke PDF dan gunakan mod Buku Kecil dalam pembaca PDF.

Kaedah sandaran: cetak buku kecil daripada PDF

Jika laluan dupleks Word berkonflik dengan pemacu anda:

1. Eksport atau Simpan sebagai PDF daripada Word.

2. Buka PDF dalam pembaca yang menawarkan pencetakan Buku Kecil.

3. Cetak pada kedua-dua belah dengan tetapan penjilidan/terbalikan yang mengekalkan bahagian belakang tegak.

4. Lipat dan stapler dengan cara yang sama.

Pilihan lain: hasilkan buku kecil yang dilipat dalam WPS Writer

Sudah selesai dalam Microsoft Word? Anda telah siap. Lebih suka WPS Office? Buka .docx yang sama dalam Writer, tetapkan kertas Letter, gunakan reka letak gaya buku kecil/lipatan buku jika tersedia (atau eksport ke PDF dan cetak sebagai buku kecil), pilih terbalikan pinggir pendek dua belah, kemudian uji lipatan satu helaian sebelum mencetak sepenuhnya.

 

Perlukan gambaran keseluruhan sepenuhnya tentang pencetakan dalam Word? Lihat cara mencetak dokumen dalam Word.

Soalan Lazim

Bagaimanakah cara untuk saya mencetak dokumen Word sebagai buku kecil pada kertas Letter?

Tetapkan Berbilang halaman kepada Lipatan buku, kekalkan saiz kertas Letter, cetak pada kedua-dua belah dengan Terbalikkan pada pinggir pendek, kemudian lipat setiap helaian (atau susunan) kepada dua.

Mengapakah halaman buku kecil mesti bergandaan 4?

Setiap helaian mempunyai dua belah dan dua halaman untuk setiap belah selepas dilipat—empat slot halaman. Tambah helaian kosong sehingga gandaan 4 yang seterusnya.

Apakah perbezaan antara Lipatan buku dan 2 halaman per helaian?

Lipatan buku menyusun halaman untuk dilipat menjadi buku kecil. 2 halaman per helaian sahaja hanya mengecilkan halaman secara berturutan sebelah menyebelah dan selalunya tidak akan menghasilkan urutan buku kecil yang betul.

Halaman buku kecil saya dicetak terbalik—apakah yang perlu saya ubah?

Tukar pilihan dupleks antara Terbalikkan pada pinggir pendek dengan Terbalikkan pada pinggir panjang, kemudian cetak semula satu helaian ujian dan lipatnya.

Bolehkah saya mencetak buku kecil Word tanpa pencetak dupleks automatik?

Boleh. Gunakan Cetak Secara Manual pada Kedua-dua Belah, terbalikkan pada pinggir pendek apabila menyuap semula kertas, dan sentiasa uji satu helaian terlebih dahulu supaya arah suapan sepadan dengan pencetak anda.

Ringkasan

Untuk mencetak dokumen Word sebagai buku kecil, pilih Lipatan buku di bawah Persediaan Halaman, pastikan jumlah halaman dalam gandaan 4, dan cetak pada kedua-dua belah dengan Terbalikkan pada pinggir pendek. Uji lipatan satu helaian, kemudian cetak set penuh dan stapler bahagian tulang. Jika Word dan pemacu tidak bersetuju, eksport kepada PDF dan gunakan pencetakan buku kecil di sana—atau buka fail dalam WPS Writer dan gunakan semakan dupleks yang sama.

Muat Turun Office Percuma

• Gunakan Word, Excel, dan PPT secara PERCUMA, Tiada Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alat PDF yang hebat.

• Antara muka seperti Microsoft. Mudah dipelajari. Keserasian 100%.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan lambakan templat Word, Excel, PPT dan CV percuma daripada WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Ahmad Fauzi