Cara Mencetak Dokumen Word Tanpa Komen (Salinan Bersih)

Jawapan pantas: Dalam Microsoft Word, tekan Ctrl + P (atau pergi ke Fail → Cetak), buka menu lungsur tetapan pertama (sering dilabelkan sebagai Cetak Semua Halaman) dan nyahtandakan Cetak Penanda. Semak pratonton—komen dan perubahan dijejak sepatutnya hilang—kemudian cetak.

Komen dan perubahan dijejak amat berguna semasa anda mengedit. Namun, ia menjadi masalah apabila muncul pada halaman bercetak—atau dalam PDF yang ingin anda hantar sebagai versi akhir.

Mulakan dengan langkah-langkah Word di bawah. Ini akan menyelesaikan masalah cetakan bagi kebanyakan orang. Jika anda juga menggunakan WPS, terdapat alternatif ringkas pada bahagian akhir.

Apa yang disertakan dalam “Cetak Penanda”

Dalam Microsoft Word, penanda adalah lebih daripada belon komen. Ia mungkin termasuk:

• Komen dan balasan

• Kemasukan dan pemadaman yang dijejak

• Perubahan pemformatan

• Nama penyemak dan belon di margin

Menyahtandakan Cetak Penanda biasanya akan mengalih keluar kedua-dua komen dan perubahan dijejak daripada hasil cetakan, supaya anda tidak perlu mencari setiap tetapan secara berasingan.

Kaedah 1: Nyahtandakan Cetak Penanda dalam Word (paling pantas)

Gunakan kaedah ini apabila anda hanya mahukan hasil cetakan yang bersih dan ingin membiarkan paparan semakan pada skrin seadanya.

1. Buka dokumen dalam Word untuk Windows (Microsoft 365, Word 2021 atau Word 2019).

2. Tekan Ctrl + P, atau pilih Fail → Cetak.

3. Di bawah Tetapan, klik menu lungsur yang pertama (kebiasaannya Cetak Semua Halaman).

4. Cari Cetak Penanda dan buang tanda semak.

5. Sahkan pratonton cetak di sebelah kanan kelihatan bersih—tiada belon, tiada teks bergaris merah.

6. Pilih pencetak anda dan pilih Cetak.

 

Petua: Jika Cetak Penanda muncul kembali pada masa anda mencetak kelak, nyahtandakan ia sekali lagi sebelum anda klik Cetak. Sentiasa semak pratonton terlebih dahulu.

Kaedah 2: Tukar Word ke Tiada Penanda, kemudian cetak

Gunakan kaedah ini jika anda mahu paparan skrin sepadan dengan cetakan, atau jika Cetak Penanda sukar dicari dalam versi Word anda.

1. Buka tab Semak.

2. Dalam kumpulan Penjejakan, buka menu paparan (mungkin tertulis Semua Penanda atau Penanda Ringkas).

3. Pilih Tiada Penanda.

4. Sahkan bahawa komen dan tanda semakan hilang daripada reka letak halaman.

5. Tekan Ctrl + P dan cetak selepas menyemak pratonton.

Tiada Penanda hanya menyembunyikan kandungan semakan. Komen dan perubahan dijejak kekal di dalam fail tersebut sehingga anda memadam komen atau menerima/menolak perubahan.

Untuk memaparkannya semula selepas mencetak, kembali ke menu yang sama dan pilih Penanda Ringkas atau Semua Penanda.

Cetak ke PDF atau Simpan sebagai PDF tanpa komen (Word)

Kebanyakan tugas “cetak” sebenarnya adalah eksport PDF. Konsepnya sama: matikan penanda terlebih dahulu.

Pilihan A: Cetak ke PDF

1. Tekan Ctrl + P.

2. Tetapkan pencetak kepada Microsoft Print to PDF (atau pencetak PDF lain).

3. Nyahtandakan Cetak Penanda (atau tetapkan paparan Semak kepada Tiada Penanda terlebih dahulu).

4. Sahkan pratonton adalah bersih, kemudian pilih Cetak dan simpan PDF tersebut.

Pilihan B: Simpan sebagai / Eksport PDF

1. Pilih Fail → Simpan Salinan (atau Simpan Sebagai / Eksport).

2. Pilih PDF sebagai jenis fail.

3. Buka pilihan PDF jika ada dan terbitkan Dokumen, bukannya Dokumen menunjukkan penanda.

4. Simpan, kemudian buka PDF tersebut dan sahkan tiada belon atau nama penyemak dipaparkan.

 

Jika PDF tersebut masih menunjukkan penanda, batal dan betulkan tetapan Semak atau Cetak Penanda sebelum mengeksport semula.

Sembunyikan komen lwn. padam komen

Pilih berdasarkan apa yang akan dilakukan pada fail tersebut seterusnya:

• Sembunyikan untuk cetakan/PDF: Nyahtandakan Cetak Penanda atau gunakan Tiada Penanda apabila anda masih memerlukan jejak semakan dalam fail .docx.

• Alih keluar secara kekal: Lakukan perkara ini sebelum anda menghantar e-mel atau berkongsi fail Word “akhir” dengan individu yang tidak sepatutnya melihat maklum balas dalaman.

Untuk memadam komen dalam Word:

1. Pergi ke Semak.

2. Pilih anak panah di bawah Padam.

3. Pilih Padam Semua Komen dalam Dokumen.

 

Untuk mengosongkan perubahan dijejak, terima atau tolak ia (Semak → Terima/Tolak). Untuk pembersihan yang lebih meluas, gunakan Fail → Maklumat → Semak Isu → Periksa Dokumen.

Pilihan: Cetak hanya senarai komen

Perlukan pakej semakan dan bukannya salinan bersih?

1. Pergi ke Fail → Cetak.

2. Buka menu lungsur tetapan.

3. Pilih Senarai Penanda.

4. Cetak atau simpan ke PDF.

Mac dan Word for the web

• Word for Mac: Tetapkan paparan Semak kepada Tiada Penanda, kemudian cetak atau gunakan butang PDF dalam dialog cetak. Semak pratonton.

• Word for the web: Jika pilihan muat turun menyertakan PDF dengan atau tanpa komen, pilih PDF yang bersih.

• Label Word lama: Sesetengah versi tertulis Akhir dan bukannya Tiada Penanda. Pilih paparan yang menunjukkan teks akhir tanpa belon.

 

Satu lagi pilihan: cetak salinan yang bersih dalam WPS Writer

Telah pun menyelesaikannya dalam Microsoft Word? Anda sudah siap. Namun, jika anda membuka fail .docx yang sama dalam WPS Office Writer, anda juga boleh mencetak atau mengeksport salinan yang bersih dari sana:

1. Buka fail dalam WPS Writer.

2. Pergi ke Menu → Eksport ke PDF (atau Cetak).

3. Buka Tetapan Lanjutan dan biarkan Komen dinyahtandakan di bawah Kandungan.

4. Semak pratonton, kemudian eksport atau cetak.

Perlukan gambaran keseluruhan sepenuhnya tentang mencetak dalam Word? Lihat cara mencetak dokumen dalam Word.

Soalan Lazim

Mengapakah cetakan Word saya masih menunjukkan komen?

Cetak Penanda mungkin masih didayakan, atau paparan Semak masih Semua Penanda / Penanda Ringkas. Nyahtandakan Cetak Penanda dan semak semula pratonton cetak.

Adakah mematikan Cetak Penanda akan memadam komen?

Tidak. Ia hanya mengecualikannya daripada tugasan cetakan atau PDF tersebut. Komen tersebut kekal dalam fail Word.

Bagaimanakah cara untuk saya mencetak dokumen Word tanpa perubahan dijejak?

Gunakan langkah-langkah Word yang sama: nyahtandakan Cetak Penanda atau tukar kepada Tiada Penanda. Perubahan dijejak adalah sebahagian daripada penanda.

Adakah Simpan sebagai PDF akan menyertakan nama penyemak?

Ya, jika anda mengeksport “Dokumen menunjukkan penanda” atau mencetak dengan Cetak Penanda dihidupkan. Hanya eksport Dokumen, atau cetak dengan penanda dinyahtandakan, kemudian buka PDF tersebut untuk membuat pengesahan.

Bagaimanakah cara untuk saya memastikan orang lain tidak dapat melihat komen?

Menyembunyikan sahaja tidak mencukupi. Padam semua komen, terima atau tolak perubahan dijejak dan jalankan Pemeriksa Dokumen sebelum anda berkongsi fail .docx tersebut.

Ringkasan

Untuk mencetak dokumen Word tanpa komen, nyahtandakan Cetak Penanda di bawah Fail → Cetak, atau tukar paparan Semak kepada Tiada Penanda dan kemudian cetak. Tetapan yang sama berfungsi untuk Cetak ke PDF dan Simpan sebagai PDF apabila anda menerbitkan Dokumen berbanding Dokumen menunjukkan penanda. Menyembunyikan penanda tidak akan memadam komen—hanya alih keluar komen apabila anda perlukan fail Word yang bersih untuk dikongsi. Jika anda menggunakan WPS Writer, biarkan Komen dinyahtandakan dalam pilihan eksport PDF dan semak pratonton sebelum anda menghantar apa-apa.

Muat Turun Office Percuma

• Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA, Tanpa Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alatan PDF yang hebat.

• Antara muka seperti Microsoft. Mudah dipelajari. 100% Keserasian.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan lambakan templat Word, Excel, PPT dan CV percuma daripada WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Ahmad Fauzi