Mengapa Dokumen Word Saya Bercetak Terlalu Kecil? Penyelesaian Yang Berkesan

Jawapan pantas: Dalam Microsoft Word, tekan Ctrl + P, tetapkan penskalaan kepada 100% (bukan Muatkan ke Halaman / Kecilkan), kemudian pergi ke Fail → Pilihan → Lanjutan, tatal ke Cetak, dan nyahtandakan Skalakan kandungan untuk saiz kertas A4 atau 8.5 × 11. Sahkan Reka Letak → Saiz sepadan dengan kertas dalam dulang anda (biasanya Letter di A.S.).

 

Apabila orang bertanya mengapa dokumen word saya dicetak dengan sangat kecil, reka letak pada skrin biasanya kelihatan elok. Pengecilan berlaku semasa mencetak—Word atau pemacu pencetak secara diam-diam menskalakan Letter dan A4, atau "membantu" dengan ciri Muatkan ke Halaman (Fit to Page).

Mulakan dengan penyelesaian Word di bawah. Jika anda membuka .docx yang sama dalam WPS, terdapat panduan semakan ringkas di bahagian akhir.

Mengapa Word mencetak lebih kecil daripada yang kelihatan pada skrin

Kebanyakan kes "cetakan sangat kecil" berpunca daripada salah satu perkara ini:

• Penskalaan cetakan ditetapkan di bawah 100% (Muatkan ke Halaman, Kecilkan untuk Muat, atau peratusan tersuai seperti 92%)

• Skalakan kandungan untuk A4 atau 8.5 × 11 dibiarkan aktif dalam Pilihan Word (penskalaan semula Letter ↔ A4 secara senyap)

• Saiz kertas tidak sepadan (dokumen ditetapkan kepada A4, dulang dimuatkan dengan Letter—atau sebaliknya)

• Halaman setiap helaian lebih daripada 1, atau pilihan "muat" pada pemacu pencetak

• Jarang berlaku: Cetak Penanda (Print Markup) / belon semakan memakan ruang margin sehingga halaman kelihatan sempit

Petunjuk berguna: jika fail yang sama dicetak dengan saiz penuh daripada PDF atau pelayar web, perkakasan pencetak anda berkeadaan baik—tetapan tersebut berada dalam Word atau laluan cetakan Word.

Penyelesaian 1: Tetapkan skala cetakan kepada 100% (tiada Muatkan ke Halaman)

Gunakan ini dahulu—ia adalah semakan terpantas pada skrin Cetak.

1. Buka dokumen dalam Word untuk Windows (Microsoft 365, Word 2021, atau Word 2019).

2. Tekan Ctrl + P, atau pergi ke Fail → Cetak.

3. Di bawah Tetapan, cari pilihan penskalaan / saiz halaman (perkataan berbeza mengikut pencetak).

4. Pilih 100%, Saiz sebenar, atau Tiada penskalaan. Matikan Muatkan ke Halaman, Kecilkan untuk Muat, dan pilihan yang serupa.

5. Sahkan 1 halaman setiap helaian (bukan 2 atau 4 halaman setiap helaian).

6. Semak pratonton di sebelah kanan, kemudian cetak halaman ujian.

 

Petua: Sesetengah pemacu HP dan lain-lain ditetapkan pada lalai sekitar 92–96%. Buka Sifat Pencetak daripada skrin Cetak dan cari Muat / Skala / Ubah Saiz di situ juga.

Penyelesaian 2: Matikan skala automatik A4 / Letter Word

Ini adalah tetapan yang sering memerangkap pengguna selepas kemas kini Windows atau Office. Word boleh menskala semula antara Letter dan A4 walaupun skrin Cetak kelihatan betul.

1. Dalam Word, pergi ke Fail → Pilihan.

2. Pilih Lanjutan.

3. Tatal ke bahagian Cetak.

4. Nyahtandakan kotak pilihan: Skalakan kandungan untuk saiz kertas A4 atau 8.5 × 11.

5. Pilih OK, tutup Word sepenuhnya, buka semula fail dan cetak sekali lagi.

 

Jika PDF dan Excel dicetak dengan saiz normal tetapi Word tidak, pilihan ini merupakan punca utamanya.

Penyelesaian 3: Padankan saiz dokumen dengan kertas Letter

Di A.S., kebanyakan dulang rumah dan pejabat menggunakan Letter (8.5 × 11 in). Reka letak A4 pada kertas Letter (atau sebaliknya) sering mencetuskan pengecilan saiz atau margin yang ganjil.

1. Buka tab Reka Letak (atau Reka Letak Halaman).

2. Pilih Saiz → Letter jika itu yang terdapat dalam pencetak.

3. Di Fail → Cetak, sahkan saiz kertas pencetak juga ialah Letter.

4. Cetak satu halaman ujian dan bandingkannya dengan helaian Letter yang sedia ada jika penjajaran itu penting (borang, label).

 

Penyelesaian 4: Kecualikan penanda dan "banyak halaman pada satu helaian"

• Di bawah tetapan Cetak, buka senarai juntai bawah halaman dan pastikan anda tidak mencetak 2 halaman setiap helaian (atau lebih).

• Jika fail mempunyai komen atau jejak perubahan, nyahtandakan Cetak Penanda atau tukar Semakan kepada Tiada Penanda supaya Word tidak menyimpan margin semakan yang luas.

Isu-isu ini tidak semestinya mengecilkan fon dengan cara yang sama seperti Muatkan ke Halaman, tetapi ia menjadikan halaman yang dicetak kelihatan salah berbanding apa yang anda reka pada skrin.

Penyelesaian 5: Semak pemacu pencetak (apabila hanya Word yang salah)

1. Daripada skrin Cetak Word, buka Sifat Pencetak / Keutamaan.

2. Tetapkan saiz kertas kepada Letter, penskalaan kepada 100% / saiz sebenar, dan lumpuhkan pilihan gaya muatkan ke halaman.

3. Kemas kini atau pasang semula pemacu pengeluar jika tetapan tidak dapat dikekalkan selepas kemas kini Windows 11.

4. Ujian pilihan: Fail → Cetak → Microsoft Print to PDF pada 100%. Jika PDF kelihatan bersaiz penuh tetapi pencetak fizikal tidak, fokus pada profil pencetak—bukan pada dokumen.

Satu lagi pilihan: cetak saiz penuh dalam WPS Writer

Sudah membaikinya dalam Microsoft Word? Anda telah selesai. Jika anda membuka .docx yang sama dalam WPS Office Writer, semak idea yang sama: saiz kertas Letter, skala cetakan 100%, dan pastikan tiada pengecilan muatkan ke halaman dalam dialog cetakan—kemudian pratonton sebelum anda mencetak.

 

Perlukan gambaran keseluruhan tentang percetakan dalam Word? Lihat cara mencetak dokumen dalam Word.

Soalan Lazim

Mengapakah dokumen Word saya dicetak terlalu kecil tetapi kelihatan normal pada skrin?

Penskalaan semasa cetakan biasanya dihidupkan—Muatkan ke Halaman, peratusan di bawah 100%, atau pilihan Skalakan kandungan untuk A4 atau 8.5 × 11 Word. Paparan penyuntingan boleh kekal pada saiz penuh manakala kerja cetakan mengecil.

Di manakah saya boleh mematikan Skalakan kandungan untuk A4 atau Letter?

Pergi ke Fail → Pilihan → Lanjutan, tatal ke Cetak, dan nyahtandakan Skalakan kandungan untuk saiz kertas A4 atau 8.5 × 11. Mulakan semula Word dan cetak sekali lagi.

Mengapakah PDF dicetak dengan baik tetapi Word dicetak dengan saiz kecil?

Hal tersebut biasanya berpunca daripada tetapan Pilihan Word atau Word-ke-pemacu—bukan disebabkan oleh pencetak yang rosak. Betulkan penskalaan Word terlebih dahulu, kemudian semak Sifat Pencetak hanya jika laluan PDF sudah betul.

Patutkah pengguna A.S. menetapkan Letter atau A4?

Gunakan Letter apabila kertas Letter berada dalam dulang. Kekalkan saiz dokumen, saiz kertas Cetak dan keutamaan pencetak pada standard yang sama supaya Word tidak melakukan penskalaan automatik.

Cetakan saya adalah kira-kira 92% daripada saiz penuh—apakah masalahnya?

Banyak pemacu menggunakan sedikit pengecilan secara lalai. Tetapkan Word dan pemacu kepada 100% / Saiz sebenar, lumpuhkan Muatkan ke Halaman, dan matikan penskalaan kandungan A4/Letter dalam Pilihan Word.

Ringkasan

Jika dokumen Word anda dicetak dengan sangat kecil, tetapkan penskalaan Cetak kepada 100%, matikan Muatkan ke Halaman, nyahtandakan Skalakan kandungan untuk A4 atau 8.5 × 11 di bawah Pilihan → Lanjutan, dan selaraskan Reka Letak → Saiz dengan kertas Letter di A.S. Sahkan 1 halaman setiap helaian dan skala pemacu pencetak. Gunakan WPS Writer dengan cara yang sama hanya jika anda sudah bekerja dalam WPS—penyelesaian Word membaikinya bagi kebanyakan orang.

Muat Turun Office Percuma

• Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA, Tiada Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alat PDF yang berkuasa.

• Antara muka seperti Microsoft. Mudah dipelajari. 100% Keserasian.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan pelbagai templat Word, Excel, PPT dan CV percuma daripada WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Ahmad Fauzi