Cara Memperbaiki Salin dan Tampal Excel Tidak Berfungsi (Kaedah Berkesan dan Mudah)

Menyalin dan menampal ialah kemahiran asas Excel yang perlu diketahui oleh semua orang. Tetapi apa yang berlaku apabila salin dan tampal berhenti berfungsi? Ini boleh menjadi masalah yang mengecewakan, tetapi biasanya mudah dibetulkan. Dalam artikel ini, kami akan meneroka sebab paling biasa mengapa salin dan tampal mungkin tidak berfungsi dalam Excel. Kami juga akan menunjukkan cara membetulkan setiap masalah supaya anda boleh kembali bekerja dengan data anda.

Bahagian 1. Mengapa Salin dan Tampal Tidak Berfungsi dalam Excel

Menyalin dan menampal dalam Excel adalah penting, tetapi ia hadir dengan masalah yang mungkin:

• Menyalin Formula: Apabila cuba menyalin sel yang mengandungi formula, Excel selalunya menampal hanya nilai yang dikira dan bukannya formula sebenar. Tingkah laku ini direka untuk mengelakkan penimpaan formula berharga secara tidak sengaja. Jika anda juga ingin menyalin dan menampal formula yang tepat sambil mengekalkan rujukan sel tidak berubah, anda boleh membaca cara menyalin dan menampal formula tepat dalam Excel tanpa mengubah rujukan sel.

• Percanggahan Baris dan Lajur: Menyalin bilangan baris dan lajur yang berbeza antara kawasan sumber dan destinasi boleh mencetuskan ralat. Excel menjangkakan bilangan baris dan lajur yang sepadan untuk operasi salin dan tampal yang lancar.

• Saiz Kawasan Tidak Padan: Excel memerlukan saiz kawasan salinan sepadan dengan saiz kawasan tampalan. Jika ia tidak sejajar, Excel akan memaparkan mesej ralat, kerana menyalin lebih banyak data daripada yang boleh ditampung oleh kawasan sasaran boleh membawa kepada akibat yang tidak diingini.

• Kesan Pemformatan Bersyarat: Ciri pemformatan bersyarat Excel, walaupun berkuasa, boleh merumitkan tindakan salin dan tampal. Kadangkala, menyalin sel dengan peraturan pemformatan bersyarat yang kompleks boleh menghasilkan hasil yang tidak dijangka atau menghalang operasi tampal sepenuhnya.

• Masalah DDE Excel: Pilihan Dynamic Data Exchange (DDE) dalam Excel boleh menyebabkan komplikasi semasa prosedur salin dan tampal. Ini boleh menjadi sangat bermasalah apabila memindahkan data antara aplikasi atau versi Excel yang berbeza disebabkan isu keserasian dan potensi kerosakan data.

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Bahagian 2. Cara Membetulkan Salin dan Tampal Excel yang Tidak Berfungsi?

Jika anda menghadapi masalah salin dan tampal Excel, pertimbangkan langkah berikut untuk penyelesaian:

1. Periksa Sel Bercantum:

Pastikan anda tidak menyalin daripada sel bercantum ke dalam helaian Excel biasa. Menyalin data daripada sel bercantum mungkin membawa kepada hasil yang tidak dijangka. Untuk melakukan ini, pilih sel yang ingin anda salin dan lihat sama ada ia bercantum. Jika ya, nyahcantumkannya sebelum cuba menyalin dan menampal.

Ini ialah kesilapan biasa yang dilakukan orang. Jika anda cuba menyalin data daripada sel bercantum, Excel tidak akan dapat menampalnya.

2. Mulakan Semula Excel:

Tutup Excel sepenuhnya, kemudian buka semula. Selalunya, langkah mudah ini boleh mengatasi gangguan sementara yang menyebabkan masalah salin dan tampal. Untuk melakukan ini, klik pada tab Fail, kemudian klik Tutup.

Ini ialah cara yang mudah tetapi selalunya berkesan untuk membetulkan masalah dengan Excel.

3. Mulakan Semula Komputer Anda:

Jika memulakan semula Excel tidak berjaya, cuba but semula komputer anda. Ini boleh menyegarkan proses sistem dan berpotensi menyelesaikan masalah asas. Untuk melakukan ini, klik pada butang Mula, kemudian klik Mulakan Semula.

Ini ialah langkah yang lebih drastik, tetapi kadangkala perlu untuk membetulkan ralat Excel yang lebih serius.

4. Semak Kemas Kini:

Sahkan anda menggunakan versi Excel terkini. Perisian lapuk kadangkala boleh menyebabkan konflik keserasian. Untuk menyemak kemas kini, klik pada tab Fail, kemudian klik Akaun. Dalam bahagian Maklumat Akaun, klik pada butang Kemas Kini Office.

Adalah idea yang baik untuk memastikan perisian anda sentiasa dikemas kini, kerana kemas kini selalunya merangkumi pembetulan pepijat dan tampung keselamatan.

5. Lumpuhkan Aplikasi "Macro Express":

Dalam sesetengah kes, aplikasi "Macro Express" boleh menyebabkan ralat salin dan tampal. Aplikasi berasaskan Windows ini membolehkan rakaman makro dan mungkin menyumbang kepada masalah ini. Untuk melumpuhkannya, pergi ke Panel Kawalan > Program dan Ciri, kemudian cari aplikasi Macro Express. Klik kanan padanya dan pilih Nyahpasang.

Ini ialah punca masalah yang kurang biasa, tetapi ia berbaloi untuk diperiksa jika anda memasang aplikasi Macro Express.

Jika anda juga ingin mempelajari cara mengakses dan mengurus papan klip Windows, termasuk sejarah papan klip dan penyegerakan awan, anda boleh membaca cara mengakses Papan Klip pada Windows.

Bahagian 3. Alternatif Terbaik kepada Microsoft Office –  WPS Office

Apabila mencari alternatif hebat kepada Microsoft Office, tidak perlu cari jauh selain WPS Office – satu suite pejabat percuma dan sumber terbuka yang membolehkan anda mencipta, mengedit dan berkolaborasi pada dokumen, hamparan, pembentangan serta PDF. Berikut ialah pandangan lebih dekat pada ciri dan manfaat utamanya:

Ciri dan Manfaat:

• Keserasian Dioptimumkan: Disesuaikan untuk peranti Asus, memastikan prestasi lancar dan keserasian tanpa gangguan.

• Pemformatan Dokumen: Cipta dan edit dokumen dengan pelbagai alat dan gaya pemformatan.

• Kolaborasi Masa Nyata: Berkolaborasi pada dokumen dalam masa nyata, membolehkan kerja berpasukan yang lancar.

• Integrasi Awan: Simpan dan akses dokumen daripada perkhidmatan storan awan untuk mobiliti yang lebih baik.

• Templat Cekap: Pilih daripada pelbagai templat untuk penciptaan dokumen yang lebih pantas dan mudah.

Jika anda mencari suite pejabat percuma dan berkuasa untuk peranti anda, WPS Office ialah pilihan yang hebat. Muat turun WPS Office secara percuma.

Jika anda juga ingin mempelajari cara menyalin dan menampal serta menggunakan papan klip dalam WPS Office, anda boleh membaca cara menggunakan papan klip dalam WPS Office.

Langkah untuk mengedit Word/Excel/PowerPoint dalam WPS:

Berikut ialah langkah untuk mengedit Word/Excel/PowerPoint dalam WPS:

Langkah 1 Buka perisian WPS Office dan lancarkan aplikasi yang diingini: WPS Writer untuk Word, WPS Spreadsheet untuk Excel atau WPS Presentation untuk PowerPoint.

Langkah 2 Buka dokumen yang ingin anda edit.

Langkah 3 Gunakan bar alat di bahagian atas skrin untuk mengedit dokumen anda.

Langkah 4 Apabila selesai mengedit dokumen anda, simpannya. Pergi ke Menu > Simpan atau Simpan Sebagai

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Soalan Lazim

1. Bagaimana untuk mengekalkan formula dan pemformatan apabila menyalin dan menampal dalam Excel?

Untuk menyalin dan menampal data dengan formula dan pemformatan nombor dalam Excel, mulakan dengan memilih sel yang mengandungi data yang diingini. Pada tab "Utama", klik "Salin", kemudian klik sel pertama di kawasan destinasi. Di bawah menu lungsur "Tampal", pilih "Tampal Khas", dan dalam kotak dialog, tandakan kotak untuk kedua-dua pilihan "Formula" dan "Format Nombor".

2. Bagaimana untuk menampal dan mengemas kini formula dalam Excel?

Untuk menampal dan mengemas kini formula dalam Excel, mula-mula salin formula menggunakan butang "Salin" dalam kumpulan Papan Klip pada tab Utama. Kemudian, tampal formula dan pemformatannya dengan mengklik "Tampal" atau tampal formula sahaja dengan memilih "Tampal Khas" dan pilih "Formula". Untuk hasil formula sahaja, pilih "Nilai" dalam "Tampal Khas". Untuk melaraskan rujukan sel dalam formula, pilih sel, gunakan bar formula untuk mengubah suai rujukan, dan tekan F4 untuk melalui kombinasi bagi hasil yang tepat.

3. Bagaimana untuk menyalin dan menampal hamparan Excel dengan pemformatan yang sama?

Untuk menyalin hamparan Excel dengan pemformatan yang konsisten, pilih data yang diingini, salin (Ctrl + C), kemudian tampal ke dalam program Office lain seperti PowerPoint, Word atau Outlook.

Muat Turun Office Percuma

   

• Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA, Tanpa Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alat PDF yang berkuasa.

• Antara muka seperti Microsoft. Mudah dipelajari. Keserasian 100%.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan templat percuma Word, Excel, PPT dan CV yang banyak daripada WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Algirdas Jasaitis

Ringkasan

Dalam panduan komprehensif ini, kami telah menangani isu biasa salin dan tampal Excel yang tidak berfungsi dan menyediakan penyelesaian untuk setiap masalah. Daripada percanggahan formula hingga saiz kawasan yang tidak padan, kami telah menangani halangan yang mengecewakan ini dan menunjukkan cara mengatasinya langkah demi langkah.

Selain itu, kami telah memperkenalkan WPS Office sebagai alternatif cemerlang kepada Microsoft Office, menyerlahkan keserasian dioptimumkan untuk peranti Asus, pemformatan dokumen serba boleh, kolaborasi masa nyata, integrasi awan dan templat cekap. Bagi mereka yang mencari suite pejabat percuma yang mantap, WPS Office terserlah sebagai pilihan yang menarik.