Apakah Fail XLSB? Cara Buka, Tukar, dan Simpan

Fail xlsb ialah Excel Binary Workbook (Buku Kerja Perduaan Excel). Ia menyimpan jenis helaian, formula dan carta yang sama seperti yang anda letakkan dalam fail XLSX, tetapi ia menyimpan bahagian tersebut sebagai rekod perduaan yang padat dan bukannya teks XML. Perbezaan inilah yang menyebabkan buku kerja yang besar kadangkala dibuka dan disimpan dengan lebih pantas dalam format ini, dan mengapa sesetengah apl enggan membukanya sama sekali.

Panduan ini menerangkan kandungan yang terdapat di dalam fail, bila format ini patut digunakan, cara membukanya dalam WPS Spreadsheet, dan cara menukarnya kepada XLSX sebelum anda menghantarnya kepada orang lain.

Apa yang sebenarnya disimpan oleh fail xlsb

Microsoft memperkenalkan Excel Binary Workbook bersama Excel 2007, di samping XLSX. Kedua-dua format ini berada dalam pakej ZIP. XLSX mengisi pakej tersebut dengan bahagian XML. Fail xlsb menggunakan idea pakej yang sama, kemudian menukar bahagian XML tersebut dengan rekod perduaan (BIFF12).

Itulah sebabnya kedua-dua format ini boleh memegang saiz grid yang sama—1,048,576 baris dengan 16,384 lajur—dan formula yang sama apabila buku kerja berada dalam memori. Format ini pada asasnya menukar cara apl membaca fail dari cakera dan menulisnya semula.

Satu perkara praktikal yang perlu diberi perhatian: fail xlsb juga boleh membawa makro VBA. XLSX tidak boleh. Anggap lampiran .xlsb yang tidak dijangka sama seperti anda mengendalikan fail XLSM. Dayakan makro hanya apabila anda mempercayai penghantar.

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Bila masa fail xlsb patut digunakan

Gunakan format ini apabila buku kerja tersebut bersaiz besar, lambat dibuka atau lambat disimpan, dan hampir semua orang yang menggunakannya menggunakan Excel atau hamparan kerja desktop lain yang masih menyenaraikan Excel Binary Workbook. Model dalaman, pembuangan transaksi yang panjang dan buku kerja dengan banyak helaian selalunya mendapat manfaat daripadanya.

Kekal pada XLSX untuk fail harian. XLSX ialah lalai untuk sebab tertentu: Google Sheets, Apple Numbers, banyak pustaka Python dan kebanyakan portal muat naik memerlukannya. Bahagian perduaan juga lebih sukar untuk diperiksa atau dibaiki jika fail rosak, jadi XLSX ialah salinan pertukaran yang lebih selamat.

Saiz fail bukan satu jaminan. Microsoft telah menyatakan bahawa kedua-dua format dimampatkan dengan ZIP, jadi saiz akhir mungkin lebih kurang sama. Sesetengah buku kerja menjadi lebih kecil; beberapa pula menjadi lebih besar. Nilai hasilnya selepas anda menyimpan kedua-dua salinan, bukan berdasarkan peraturan umum.

WPS Spreadsheet dengan fail xlsb

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Cara membuka fail xlsb dalam WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet boleh membuka fail xlsb pada desktop dengan cara yang sama ia membuka XLSX. Anda tidak memerlukan pemapar berasingan untuk buku kerja data biasa.

1. Pasang WPS Spreadsheet jika belum ada pada komputer.

2. Dwiklik fail .xlsb, atau dalam WPS pilih Fail > Buka.

3. Tetapkan penapis jenis fail kepada Excel Binary Workbook (*.xlsb) jika fail tidak muncul dalam senarai.

4. Pilih buku kerja dan klik Buka.

5. Jika gesaan keselamatan menyebut tentang makro, biarkan ia dilumpuhkan melainkan anda tahu fail itu selamat.

Buka fail xlsb dalam WPS

Jika Windows atau macOS bertanya apl mana yang patut membuka fail tersebut, pilih WPS Office atau WPS Spreadsheet. Model Power Query yang kompleks, sesetengah tambahan khusus untuk Excel, dan buku kerja yang dilindungi mungkin masih dibuka dengan ciri yang hilang. Dalam kes sedemikian, minta salinan XLSX daripada penghantar atau buka fail tersebut dalam Excel terlebih dahulu.

Cara menyimpan buku kerja sebagai fail xlsb

Menyimpan sebagai perduaan amat berguna apabila buku kerja XLSX yang besar terasa lembap pada mesin anda sendiri. Binaan desktop WPS Spreadsheet semasa selalunya menyenaraikan Excel Binary Workbook (*.xlsb) dalam Simpan Sebagai. Senarai yang tepat mungkin berbeza mengikut versi, jadi semak menu juntai bawah dan jangan anggap ia sentiasa ada.

1. Buka buku kerja dalam WPS Spreadsheet.

2. Pilih Fail > Simpan Sebagai.

3. Pilih folder dan simpan nama fail yang jelas.

4. Buka Simpan sebagai jenis dan pilih Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Klik Simpan. Simpan XLSX asal sehingga anda mengesahkan fail baharu boleh dibuka dengan baik.

Simpan buku kerja sebagai fail xlsb

Jika binaan anda tidak menyenaraikan *.xlsb, anda masih boleh bekerja dalam WPS dan mengekalkan XLSX sebagai format yang disimpan. Excel boleh mencipta salinan perduaan kemudian jika anda memerlukan kelajuan buka/simpan tambahan tersebut.

Tukar fail xlsb kepada XLSX untuk perkongsian

Menukar ialah langkah yang tepat sebelum anda menghantar e-mel buku kerja tersebut, memuat naiknya ke portal, atau menyerahkannya kepada seseorang pada Google Sheets. XLSX ialah format yang paling dikenali oleh kebanyakan alat.

1. Buka fail xlsb dalam WPS Spreadsheet.

2. Pilih Fail > Simpan Sebagai.

3. Pilih Excel Workbook (*.xlsx) dalam Simpan sebagai jenis.

4. Jika buku kerja menggunakan makro, pilih Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Simpanan XLSX biasa akan menggugurkan projek VBA.

5. Klik Simpan, kemudian buka fail baharu dan semak beberapa formula, carta dan anak tetingkap beku.

Tukar fail xlsb kepada XLSX

Perlukan salinan Excel 97–2003 yang lebih lama? Lihat cara menukar XLSX kepada XLS. Jika anda berhasrat sebaliknya, daripada format .xls legasi ke dalam buku kerja moden, tukar XLS kepada XLSX terlebih dahulu.

Elakkan penukar dalam talian yang rawak untuk buku kerja yang mengandungi senarai gaji, senarai pelanggan, atau sebarang perkara yang sulit. Penggunaan Simpan Sebagai pada peranti mengekalkan data pada komputer anda.

Fail XLSB vs XLSX dan XLSM: format mana yang patut dipilih

Gunakan ini sebagai panduan amali, bukan penarafan.

• XLSX: lalai. Terbaik apabila anda berkongsi fail, menyimpannya ke git, atau memasukkannya ke dalam perisian lain. Ia tidak menyimpan VBA.

• XLSM: pakej XML yang sama seperti XLSX, dengan tambahan makro. Gunakannya apabila anda memerlukan VBA dan masih mahukan pakej XML yang lebih mudah alih.

• XLSB: pakej perduaan, makro pilihan, selalunya lebih cepat untuk dibuka/disimpan pada helaian yang besar. Gunakannya dalam pasukan yang telah bersetuju menggunakan Excel atau desktop WPS.

Apabila fail telah dimuatkan, kelajuan pengiraan adalah lebih kurang sama. Format ini tidak menjadikan SUM atau VLOOKUP lebih pantas. Ia terutamanya hanya mengubah masa memuat dan menyimpan fail.

Soalan Lazim

Bolehkah Google Sheets membuka fail xlsb?

Selalunya tidak, atau hanya dengan ciri yang hilang. Sebaliknya muat naik salinan XLSX. Apple Numbers mempunyai masalah yang sama. Tukar terlebih dahulu jika orang lain tidak menggunakan Excel atau WPS.

Adakah fail xlsb menyokong makro?

Ya. Makro dibenarkan dalam format ini, sebab itulah jenis MIME rasmi ditandakan sebagai didayakan makro. Itu tidak bermakna setiap fail .xlsb mengandungi VBA. Ini bermakna anda tidak sepatutnya mengandaikan ia bersifat pasif seperti fail XLSX.

Mengapakah fail xlsb saya lebih besar daripada versi XLSX?

Ia boleh berlaku. Storan perduaan membantu sesetengah reka letak dan sebaliknya untuk yang lain. Cache pangsi (pivot), rentetan kecil yang banyak, atau pemformatan yang berat boleh menterbalikkan hasilnya. Bandingkan kedua-dua format yang disimpan pada buku kerja sebenar anda.

Adakah menukar format akan membuang formula saya?

Simpan Sebagai kepada XLSX mengekalkan formula, pemformatan dan kebanyakan carta. Perkara yang mungkin akan hilang ialah VBA (jika anda menyimpannya sebagai XLSX dan bukannya XLSM) dan beberapa ciri khusus untuk Excel yang tidak pernah disokong oleh apl sasaran.

Muat Turun Office Percuma

   

• Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA, Tiada Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alat PDF yang berkuasa.

• Antara muka seperti Microsoft. Mudah dipelajari. 100% Keserasian.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan pelbagai templat Word, Excel, PPT dan CV percuma WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Algirdas Jasaitis