Cara Menggunakan Sejarah Versi Word

Sejarah versi Word membantu anda menyemak simpanan awal fail .docx, membandingkan perubahan yang berlaku, dan memulihkan salinan yang lebih selamat apabila penyuntingan tidak menjadi. Ia berfungsi paling baik apabila dokumen tersebut berada dalam OneDrive atau SharePoint dengan Simpan Automatik dihidupkan. Panduan ini menunjukkan cara untuk membuka dan memulihkan versi dalam Microsoft Word, kemudian cara untuk menyemak sejarah yang sama di dalam WPS Writer dengan tangkapan skrin produk sebenar.

Panduan memulihkan sejarah versi Word

Apa yang Diperlukan oleh Sejarah Versi Word Sebelum Anda Mula

Sejarah versi Word ialah ciri awan, bukan sandaran desktop tempatan. Simpan atau pindahkan fail ke OneDrive atau SharePoint, log masuk dengan akaun Microsoft yang sama, dan hidupkan Simpan Automatik. Fail tempatan sahaja di Desktop, Muat Turun, atau pemacu USB biasanya tidak akan memaparkan Sejarah Versi dalam Word.

Jangan kelirukannya dengan Jejaki Perubahan (penandaan baris demi baris) atau Pulih Automatik (draf ranap). Alat-alat tersebut menyelesaikan masalah yang berbeza. Sejarah versi menyimpan petikan fail keseluruhan yang bertarikh supaya anda boleh membuka semula keadaan yang lebih awal.

Cara Membuka Sejarah Versi Word dari Bar Tajuk

Laluan terpantas kepada sejarah versi word ialah nama fail di bahagian atas tetingkap Word.

1. Buka dokumen dari OneDrive atau SharePoint.

2. Klik nama fail dalam bar tajuk.

3. Pilih Sejarah Versi (atau Lihat semua versi).

4. Dalam senarai sebelah kanan, pilih tarikh dan masa untuk pratonton petikan tersebut.

Sejarah versi bar tajuk Word

Di Word untuk web, alirannya adalah serupa: buka fail, buka menu tajuk, kemudian pilih Sejarah Versi.

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Cara Membuka Sejarah Versi Word dari Maklumat Fail

Jika menu tajuk kelihatan berbeza pada binaan anda, buka sejarah versi word melalui laluan klasik Fail.

1. Pergi ke Fail → Maklumat.

2. Pilih Sejarah Versi.

3. Pilih versi sebelumnya daripada panel.

4. Semaknya di tetingkap berasingan sebelum anda memulihkan apa-apa.

Sejarah versi Maklumat Fail Word

Akaun peribadi Microsoft biasanya menyimpan set versi terkini yang terhad. Pustaka kerja atau sekolah mungkin menyimpan lebih banyak, bergantung pada tetapan SharePoint.

Cara Memulihkan Fail dengan Sejarah Versi Word

Pemulihan menggantikan salinan awan semasa dengan petikan yang anda pilih, jadi buat pratonton dahulu.

1. Buka sejarah versi word dan pilih versi yang anda mahukan.

2. Baca kandungan dengan teliti—terutamanya tajuk, jadual, dan ulasan.

3. Klik Pulihkan untuk menjadikan versi tersebut sebagai versi semasa, atau simpan/salinnya sebagai fail berasingan jika anda mahu menyimpan kedua-duanya.

4. Namakan semula salinan yang dipulihkan (sebagai contoh, Laporan-dipulihkan-Ogo12) sehingga anda mengesahkan ia adalah draf yang betul.

Ini ialah penyelesaian paling selamat selepas tulis ganti yang tidak disengajakan, tampalan yang salah, atau pengeditan pengarang bersama yang tidak diingini.

Mengapa Sejarah Versi Word Mungkin Hilang

Jika sejarah versi word tidak kelihatan, semak punca biasa ini:

• Fail tersebut disimpan pada PC ini sahaja, bukan dalam OneDrive/SharePoint.

• Simpan Automatik dimatikan, atau penyegerakan OneDrive dijeda.

• Anda log masuk ke akaun Microsoft yang berbeza daripada akaun pemilik fail tersebut.

• Fail menggunakan format lama (seperti .doc) atau telah dipindahkan/dinamakan semula di luar folder awan asalnya.

Penyelesaian: Fail → Simpan Salinan ke OneDrive, buka semula dari lokasi awan tersebut, dayakan Simpan Automatik, kemudian buka Sejarah Versi sekali lagi.

Semak Sejarah Versi Word Lebih Pantas dalam WPS Writer

Jika anda mahukan editor serasi Word percuma dengan kawalan sejarah terbina dalam, WPS Office ialah alternatif yang praktikal. WPS Writer membuka dan menyimpan fail .docx/.doc yang biasa digunakan, dan panel Sejarah Versinya membolehkan anda membuat pratonton, menamakan, memulihkan atau Simpan Sebagai petikan yang lebih lama tanpa perlu melompat ke tapak web berasingan.

WPS Office ialah suite semua-dalam-satu (Writer, Spreadsheets, Presentation, dan alat PDF) dengan antara muka seperti Microsoft. Pengeditan teras tersedia pada pelan percuma; beberapa tambahan mungkin memerlukan peningkatan berbayar bergantung pada rantau anda.

Paparan pengeditan dokumen WPS Writer

Buka sejarah versi dalam WPS

1. Buka dokumen Word anda dengan WPS Office.

2. Di kawasan tajuk atas-kanan, klik ikon awan / Sejarah Versi (biasanya ditunjukkan dengan tanda semak penyegerakan).

Ikon sejarah versi awan WPS

3. Dalam senarai Sejarah Versi, semak masa, saiz, dan sumber untuk setiap petikan.

4. Pilihan: klik Penamaan untuk melabelkan versi semasa (sebagai contoh, “Draf pelanggan”).

Penamaan sejarah versi word WPS

5. Pilih baris yang lebih lama dan klik Pratonton untuk membukanya secara baca sahaja.

Pratonton sejarah versi word WPS

6. Pilih Pulihkan untuk kembali ke versi asal, atau Simpan Sebagai / Simpan sebagai Salinan untuk menyimpan fail berasingan.

Pulihkan sejarah versi word WPS

Simpan sejarah versi word WPS

WPS juga menyimpan salinan Sandaran Automatik tempatan di bawah Menu → Sandaran dan Pemulihan → Sandaran Automatik, yang sangat berguna apabila dokumen tidak pernah dimuat naik ke awan. Untuk fail yang disegerakkan dengan awan, utamakan panel Sejarah Versi dahulu.

Jika anda perlukan asas penuh terlebih dahulu, mulakan dengan panduan untuk menyimpan dokumen word ini.

Untuk panduan berkaitan, lihat Cara Membuka Word yang Terakhir Disimpan.

Anda mungkin juga mendapati ini berguna: cara memulihkan dokumen word yang tidak disimpan.

Perlukan pandangan lain tentang penyimpanan dan pemulihan? Semak baiki dokumen word yang rosak.

Pembaca sering meneruskan dengan cara melihat tarikh dokumen word dicipta.

Panduan berkaitan: cara menyimpan dokumen word dalam talian ke desktop.

Soalan Lazim

Adakah sejarah versi word berfungsi pada fail tempatan?
Biasanya tidak. Simpan dokumen dalam OneDrive atau SharePoint (atau gunakan Sejarah Versi / Sandaran Automatik WPS) jika anda perlukan petikan yang boleh dipulihkan.

Adakah pulihkan akan memadamkan pengeditan semasa saya?
Pemulihan menjadikan petikan yang dipilih sebagai versi awan semasa. Jika anda mahukan kedua-duanya, Simpan Sebagai salinan sebelum atau selepas memulihkan.

Bagaimanakah Jejaki Perubahan berbeza daripada sejarah versi word?
Jejaki Perubahan menunjukkan pemasukan dan pemadaman di dalam satu draf. Sejarah versi membuka petikan fail keseluruhan yang awal mengikut tarikh dan masa.

Bolehkah WPS membuka fail Word .docx sebenar untuk pemulihan versi?
Ya. WPS Writer dibina untuk membuka dan menyimpan format Word biasa, kemudian pratonton atau memulihkan versi sejarah daripada panel Sejarah Versinya.

Muat Turun Office Percuma

   

• Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA, Tanpa Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alat PDF yang berkuasa.

• Antara muka seperti Microsoft. Mudah dipelajari. 100% Keserasian.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan pelbagai templat Word, Excel, PPT dan CV percuma daripada WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Algirdas Jasaitis

Ringkasan