Cara Mencetak Dokumen Word dari Gmail (Desktop & Telefon)

Jawapan ringkas: Untuk mencetak dokumen dari Gmail tanpa menyimpannya terlebih dahulu, buka pratonton lampiran dan klik ikon Cetak (atas kanan)—atau pilih Edit dengan Google Docs → Fail → Cetak. Untuk mencetak dokumen dari Gmail anda mengikut cara klasik, klik Muat turun (atau Muat turun semua) di sebelah fail pada bahagian bawah mesej, bukanya di dalam Word, kemudian tekan Ctrl + P. Butang Cetak mesej Gmail hanya mencetak kandungan e-mel, bukan fail Word.

 

Individu yang mencari topik ini kebiasaannya bertanya beberapa soalan lazim: Bolehkah saya mencetak tanpa menyimpan? Di manakah butang Cetak? Bagaimanakah cara untuk mencetak lampiran? Atau bagaimanakah cara untuk mengubah e-mel itu sendiri kepada fail Word tanpa merosakkan susun aturnya? Bahagian di bawah akan menjawab carian tersebut mengikut susunan.

Bagaimanakah cara untuk mencetak dokumen dari Gmail tanpa menyimpannya terlebih dahulu?

Ya—pada komputer, anda lazimnya boleh mencetak lampiran tanpa memuat turun .docx setempat terlebih dahulu.

1. Buka e-mel di dalam Gmail.

2. Klik pada lampiran (atau kawasan pratonton pada cip lampiran) untuk membuka pemapar terbina dalam.

3. Klik ikon Cetak pada bahagian atas kanan pemapar.

4. Dalam dialog cetak, tetapkan Destinasi kepada pencetak anda (atau Simpan sebagai PDF), kemudian cetak.

 

Jika pemapar tiada ikon Cetak—atau Cetak dikelabukan—gunakan laluan tanpa fail setempat ini:

1. Tuding pada lampiran .docx dan klik Edit dengan Google Docs.

2. Apabila Docs dibuka, pilih Fail → Cetak (atau tekan Ctrl + P).

 

Nota: Docs masih mencipta salinan Drive di latar belakang. Anda tidak perlu menyimpannya ke Muat Turun, tetapi Google tetap menyimpan satu salinan. Susun atur Word yang kompleks mungkin sedikit beranjak dalam Docs—jika pratonton kelihatan salah, gunakan laluan Muat Turun → Word di bawah.

Di manakah butang Cetak di dalam Gmail?

Gmail mempunyai lebih daripada satu kawalan Cetak, dan masing-masing melakukan tugas berbeza:

• Cetak Mesej: buka e-mel, kemudian gunakan pilihan Cetak pada bar alat mesej atas kanan (atau menu tiga titik → Cetak). Cara ini mencetak rantaian/kandungan e-mel—bukan lampiran Word.

• Cetak Lampiran: buka pemapar lampiran terlebih dahulu; ikon Cetak berada di bar alat bahagian atas kanan pemapar tersebut.

• Muat Turun / Muat turun semua: di bahagian bawah e-mel, bersebelahan setiap nama lampiran (atau guna Muat turun semua apabila terdapat beberapa fail dilampirkan). Selepas memuat turun, cetak dari Word, Docs, atau aplikasi lain.

Jika anda hanya melihat Cetak dan helaian masih memaparkan teks e-mel, bermakna anda menggunakan butang Cetak mesej. Tutup dialog tersebut dan buka lampiran.

Bagaimanakah cara untuk mencetak dokumen dari Gmail saya? (Muat Turun → Word)

Ini merupakan laluan paling boleh dipercayai apabila pemformatan mestilah tepat—resume, kontrak, borang, dan kepala surat.

1. Buka mesej di dalam Gmail pada komputer anda.

2. Pada bahagian bawah mesej, cari nama dokumen.

3. Klik Muat turun di sebelah fail tersebut (atau Muat turun semua jika anda memerlukan semua lampiran).

4. Buka fail daripada Muat Turun di dalam Microsoft Word.

5. Tekan Ctrl + P (atau Fail → Cetak), tetapkan skala kepada 100%, semak pratonton, kemudian cetak.

 

Petua: Jika Windows bertanya aplikasi mana yang ingin digunakan, pilih Word dan tetapkannya sebagai lalai bagi .docx supaya muat turun Gmail pada masa akan datang dibuka dengan lebih pantas.

 

Tukar Gmail kepada dokumen Word (dengan pemformatan kurang terjejas)

Carian ini lazimnya bermaksud salah satu daripada dua tugas. Pilih laluan yang sepadan:

A) Lampiran sudah pun merupakan fail Word
Jangan "tukar" fail tersebut. Muat turun .docx dan buka di dalam Word (atau WPS Writer). Cara ini mengekalkan pemformatan asal lebih baik berbanding menampal kandungan e-mel.

B) Anda mahukan mesej e-mel itu sendiri dalam bentuk .docx

1. Buka e-mel → guna Cetak mesej → tetapkan Destinasi kepada Simpan sebagai PDF.

2. Buka PDF tersebut dalam Word (Fail → Buka) dan simpan sebagai .docx—atau buka dokumen Word kosong dan tampalkan hanya bahagian yang anda perlukan.

3. Bagi teks boleh disunting dengan pemformatan yang lebih tersusun, pilih kandungan e-mel dalam Gmail, salin dan tampalkannya ke dalam fail Word atau Google Docs kosong, kemudian kemaskan jarak sebelum anda menyimpan/mencetaknya.

Alat "Gmail ke Word" pihak ketiga merupakan suatu pilihan. Bagi kebanyakan aliran kerja pejabat di A.S., kaedah Cetak → PDF → Word atau salin/tampal ke dalam Word sudah memadai—dan lebih selamat untuk e-mel sulit.

Cara mencetak lampiran Word dari Gmail pada telefon

Aplikasi Gmail jarang sekali dapat mencetak .docx dalam satu ketikan:

1. Buka e-mel di dalam aplikasi Gmail.

2. Ketik lampiran untuk memuat turun/membukanya.

3. Buka di dalam Google Docs, Microsoft Word, atau Files.

4. Gunakan Kongsi → Cetak (atau pilihan Cetak aplikasi) dan pilih pencetak Wi-Fi atau aplikasi pencetak anda.

Jika ciri Cetak tiada atau dikelabukan, simpan fail terlebih dahulu, pastikan telefon dan pencetak menggunakan Wi-Fi yang sama, dan dayakan perkhidmatan cetak pada telefon anda.

Jika anda tidak dapat memuat turun atau mencetak lampiran

• Mod sulit: penghantar mungkin telah menyekat ciri muat turun/cetak—minta lampiran biasa atau PDF.

• "Menyemak fail ini" / imbasan virus: tunggu sebentar dan cuba lagi.

• Sambungan pelayar: lumpuhkan penyekat iklan atau pembantu Office, kemudian cuba semula.

• Perlukan salinan yang dicetak sebelum ini semula: buka e-mel yang sama (atau Cari subjek dalam mel), buka semula lampiran, dan cetak sekali lagi—Gmail tidak menyimpan "sejarah cetakan" yang berasingan bagi lampiran.

• E-mel mencurigakan: jangan muat turun. Sahkan identiti penghantar terlebih dahulu.

Pilihan lain: buka muat turun di dalam WPS Writer

Sudah mencetak dari pemapar, Docs, atau Word? Anda sudah selesai. Jika anda menggunakan WPS Office, muat turun .docx dari Gmail, bukanya di dalam WPS Writer, semak pratonton, kemudian cetak pada skala 100%.

 

Perlukan gambaran menyeluruh tentang pencetakan dalam Word? Lihat cara untuk mencetak dokumen dalam Word.

Soalan Lazim

Bagaimanakah cara untuk mencetak dokumen dari Gmail tanpa menyimpannya terlebih dahulu?

Buka pemapar lampiran dan klik Cetak pada bahagian atas kanan. Jika ciri Cetak tiada, gunakan Edit dengan Google Docs → Fail → Cetak. Langkah ini dapat mengelakkan fail berada di dalam folder Muat Turun (Docs tetap menyimpan satu salinan Drive).

Di manakah butang Cetak di dalam Gmail?

Bagi kandungan e-mel: bar alat mesej di bahagian atas kanan (atau Lagi → Cetak). Bagi lampiran: buka pemapar terlebih dahulu—ikon Cetak terletak pada bar alat tersebut. Butang Muat turun berada bersebelahan nama fail pada bahagian bawah mesej.

Bagaimanakah cara untuk mencetak dokumen dari Gmail saya?

Klik Muat turun atau Muat turun semua di sebelah lampiran, buka fail di dalam Word (atau Docs), kemudian cetak dengan Ctrl + P.

Bagaimanakah cara untuk menukar Gmail kepada dokumen Word tanpa menjejaskan pemformatan?

Jika ia sudah menjadi lampiran .docx, muat turun dan bukanya di dalam Word. Jika anda perlukan kandungan e-mel sebagai Word, Cetak → Simpan sebagai PDF → buka dalam Word, atau tampalkan kandungan ke dalam dokumen Word kosong dan kemaskan jaraknya—elakkan menggunakan alat yang anda tidak percayai ke atas mel sulit.

Mengapakah ciri Cetak Gmail hanya mencetak e-mel dan bukan fail Word?

Cetak Mesej dikhususkan untuk perbualan. Lampiran merupakan fail berasingan—buka pemapar, muat turun, atau bukanya di dalam Docs/Word sebelum mencetak.

Bolehkah saya mencetak lampiran .docx dari aplikasi mudah alih Gmail?

Kebiasaannya bukan dalam satu langkah. Muat turun/buka lampiran, kemudian cetak dari Docs, Word, Files, atau aplikasi pencetak anda.

Ringkasan

Gunakan kaedah yang sesuai dengan carian anda: tanpa simpan → Cetak dari pemapar lampiran atau Cetak Docs; cetak dokumen dari Gmail → Muat turun / Muat turun semua → Word → Ctrl + P; tukar Gmail ke Word → muat turun .docx jika anda sudah memilikinya, sebaliknya gunakan PDF atau tampalkan ke dalam Word. Jangan gunakan Cetak mesej apabila anda memerlukan lampiran. Pada telefon bimbit, muat turun terlebih dahulu. Buka fail yang sama di dalam WPS Writer hanya jika anda sudah pun menggunakan WPS.

Muat Turun Office Secara Percuma

• Gunakan Word, Excel, dan PPT secara PERCUMA, Tanpa Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alat PDF yang berkuasa.

• Antara muka menyerupai Microsoft. Mudah dipelajari. Keserasian 100%.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan lambakan templat percuma Word, Excel, PPT, dan CV dari WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Ahmad Fauzi