Cara Memasukkan Kapsyen untuk Gambar (Langkah demi Langkah)

Menambah kapsyen menjadikan gambar lebih mudah dikenal pasti, dirujuk dan difahami. Ia amat berguna dalam laporan, kertas kajian, manual dan mana-mana dokumen yang mengandungi berbilang rajah.

Panduan ini menerangkan cara memasukkan kapsyen untuk gambar dalam Word dan WPS Writer. Anda akan belajar cara memilih label, menambah teks deskriptif, mengawal penomboran dan mengelakkan masalah pemformatan yang biasa.

Cara Memasukkan Kapsyen untuk Gambar (Langkah demi Langkah)

Fungsi Kapsyen Gambar

Kapsyen ialah teks kelihatan yang diletakkan bersama-sama gambar. Kapsyen yang ditulis dengan baik memberitahu pembaca perkara yang sedang mereka lihat dan, apabila perlu, sebab imej itu penting. Dalam dokumen yang panjang, kapsyen bernombor juga menjadikan rujukan silang dan jadual rajah lebih mudah untuk diurus.

• Label: mengenal pasti objek, seperti Rajah (Figure), Jadual (Table) atau Persamaan (Equation).

• Nombor: memastikan objek berada dalam turutan, seperti Rajah 1 dan Rajah 2.

• Perihalan: menambah konteks yang berguna selepas label dan nombor.

Jangan gunakan kapsyen sebagai pengganti teks alt. Kapsyen menyokong pembaca visual, manakala teks alt menyokong individu yang menggunakan pembaca skrin atau yang tidak dapat melihat gambar tersebut.

Bahagian kapsyen label nombor perihalan

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Cara Memasukkan Kapsyen untuk Gambar dalam Word

Dalam Word untuk desktop, arahan terbina dalam ini berada dalam tab Rujukan (References). Gunakan langkah ini:

1. Pilih gambar dalam dokumen anda.

2. Buka Rujukan (References) dan pilih Sisip Kapsyen (Insert Caption).

3. Dalam dialog Kapsyen, pilih Rajah (Figure) daripada senarai Label, atau pilih label lain yang tersedia.

4. Klik selepas label dan nombor yang disisipkan, kemudian taipkan perihalan ringkas untuk gambar tersebut.

5. Semak tetapan Kedudukan (Position) dan pilih OK.

Word akan menyisipkan kapsyen sebagai medan (field). Medan itulah yang membolehkan penomboran kekal konsisten apabila anda menambah lebih banyak rajah. Arahan rasmi Microsoft juga menerangkan cara untuk membuat label dan mengemas kini nombor kapsyen.

Baca arahan Insert Caption daripada Microsoft jika anda memerlukan arahan yang tepat untuk versi Word anda.

Tab References Insert Caption

Cara Memasukkan Kapsyen untuk Gambar dalam WPS Writer

WPS Writer mengikut aliran kerja yang serupa dan menempatkan arahan kapsyen di dalam tab Rujukan (References). Nama menu mungkin berbeza sedikit mengikut versi, tetapi urutannya adalah mudah:

1. Pilih gambar, carta, jadual atau objek lain.

2. Buka Rujukan (References) dan pilih Kapsyen (Caption).

3. Pilih label seperti Rajah (Figure), Imej (Image) atau Jadual (Table).

4. Taipkan teks deskriptif selepas label dan nombor.

5. Pilih OK untuk meletakkan kapsyen bersama objek tersebut.

WPS Writer juga menyediakan Label Baharu (New Label) untuk label tersuai dan Penomboran (Numbering) untuk penomboran berasaskan bab. Untuk panduan langkah demi langkah versi yang khusus, sila lihat panduan kapsyen rasmi WPS Writer.

Mockup dialog kapsyen WPS Writer

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Cara Menyesuaikan Label, Kedudukan dan Penomboran

Tetapan lalai berfungsi dengan baik untuk kebanyakan dokumen, tetapi terdapat beberapa pilihan yang boleh membantu anda memadankan garis panduan gaya bagi penerbitan atau sekolah.

Pilih atau cipta label

Gunakan Rajah (Figure) untuk gambar foto, tangkapan skrin, gambar rajah dan ilustrasi. Gunakan Jadual (Table) atau Persamaan (Equation) apabila objek tersebut memerlukan urutannya tersendiri. Jika tiada satu pun label terbina dalam yang sesuai, cipta satu label tersuai yang pendek dan bukannya menaip label secara manual pada setiap kapsyen.

Letakkan kapsyen di atas atau di bawah gambar

Di bawah gambar ialah kedudukan yang paling biasa, tetapi garis panduan gaya mungkin mewajibkan kapsyen diletakkan di atas rajah. Pilih kedudukan dalam dialog Kapsyen sebelum membuat pengesahan. Pastikan gambar dan kapsyen diletakkan berdekatan supaya pembaca tidak mengelirukan teks tersebut dengan perenggan seterusnya.

Sertakan nombor bab apabila perlu

Laporan yang panjang mungkin menggunakan kapsyen seperti Rajah 2-1, iaitu 2 mewakili bab dan 1 ialah rajah pertama di dalam bab tersebut. Dayakan penomboran bab hanya selepas struktur tajuk anda telah disediakan dengan betul; jika tidak, urutan Rajah 1 yang lebih ringkas adalah kurang berisiko terhadap ralat.

Penomboran label kapsyen tersuai

Cara Mengekalkan Ketepatan Kapsyen Gambar

Kapsyen lebih mudah diurus apabila anda menjadikannya sebahagian daripada aliran kerja dokumen yang boleh diulang.

• Gunakan penerangan ringkas: namakan subjek, tindakan atau hasil yang dipaparkan dalam gambar.

• Gunakan satu sistem penomboran sahaja: jangan campurkan nombor yang ditaip secara manual dengan medan kapsyen yang disisipkan.

• Kemas kini medan: selepas mengalih atau memadamkan rajah, pilih medan kapsyen dan kemas kinikannya.

• Periksa rujukan: sahkan bahawa teks seperti “lihat Rajah 3” masih merujuk kepada imej yang dimaksudkan.

• Pastikan objek digabungkan: gunakan tataletak sebaris atau kumpulkan gambar terapung berserta kapsyennya jika penyunting anda menyokong fungsi tersebut.

• Tambah teks alt secara berasingan: terangkan kandungan yang bermakna untuk teknologi bantuan.

Elakkan kapsyen yang sekadar mengulang nama fail, seperti “IMG_2048.” Gantikannya dengan maklumat yang membantu pembaca mentafsir gambar tersebut.

Kemas kini medan dan aliran kerja teks alt

Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA

Muat Turun Percuma

Alternatif Percuma Terbaik: WPS Office

WPS Office menawarkan cara yang praktikal untuk mengurus dokumen Writer, pembentangan, hamparan dan PDF dalam satu perisian pejabat yang serba lengkap. Jika anda perlu menyisipkan kapsyen untuk gambar sambil mengekalkan fail anda dalam aliran kerja dokumen yang sudah biasa, WPS Writer menyediakan alat kapsyen untuk objek lazim dan tugasan penomboran.

• Gunakan Writer untuk dokumen berstruktur dan kapsyen rajah.

• Beralih dengan mudah antara aliran kerja dokumen, pembentangan, hamparan dan PDF dalam satu sut yang sama.

• Pilih persekitaran pejabat yang ringan apabila anda tidak memerlukan berbilang aplikasi yang berasingan.

Sebelum berkongsi fail yang telah siap, bukanya pada peranti sasaran dan periksa gambar, kedudukan kapsyen, penomboran dan teks kebolehcapaian.

Mockup aliran kerja kapsyen WPS Writer

Soalan Lazim (FAQ)

Apakah itu kapsyen gambar?

Kapsyen gambar ialah teks deskriptif yang dilampirkan pada imej. Dalam Word atau WPS Writer, kapsyen yang disisipkan juga boleh memaparkan label berserta nombor yang dikemas kini secara automatik, seperti Rajah 1.

Bolehkah saya menggunakan label tersuai sebagai ganti kepada Rajah (Figure)?

Ya. Dalam Word, pilih Label Baharu (New Label) di dalam dialog Kapsyen. WPS Writer juga menyediakan pilihan Label Baharu (New Label), supaya anda boleh menggunakan label seperti Imej (Image), Foto (Photo) atau Ilustrasi (Illustration).

Adakah nombor kapsyen akan dikemas kini secara automatik?

Kapsyen baharu dinomborkan secara berurutan. Jika anda mengalih atau memadamkan kapsyen, kemas kini medan atau jadual rajah sebelum memuktamadkan dokumen supaya rujukan kekal tepat.

Adakah kapsyen sama dengan teks alt?

Tidak. Kapsyen boleh dilihat oleh pembaca dan menerangkan imej tersebut dalam dokumen. Teks alt ialah perihalan kebolehcapaian yang dibaca oleh teknologi bantuan. Gunakan kedua-duanya apabila imej tersebut menyampaikan maklumat penting.

Bolehkah saya menambah kapsyen dalam Word untuk web?

Fungsi penuh bagi aliran kerja Sisip Kapsyen kebanyakannya berkaitan dengan Word untuk desktop. Jika arahan tersebut tidak tersedia dalam penyunting web anda, tambah kapsyen secara manual atau buka dokumen tersebut dalam aplikasi desktop.

Muat Turun Office Percuma

   

• Gunakan Word, Excel dan PPT secara PERCUMA, Tiada Iklan.

• Edit fail PDF dengan kit alatan PDF yang hebat.

• Antara muka ala Microsoft. Mudah dipelajari. 100% Keserasian.

• Tingkatkan produktiviti anda dengan pelbagai templat Word, Excel, PPT dan CV secara percuma yang ditawarkan oleh WPS.

Muat Turun Percuma

100% selamat

Algirdas Jasaitis